概念：临时员工通讯中的电子邮件和通知模板
Workday 允许您在使用
“发送员工通讯”
任务发送电子邮件时，通过电子邮件和通知模板来添加电子邮件品牌信息。如果您选择某个模板，系统会使用该模板中的可视化元素填充您的员工消息。示例：
- 颜色
- 图片
- 链接
您可以在临时员工通讯中选择电子邮件模板和通知模板，但创建这些模板的方式会有所不同。
临时员工通讯不会从电子邮件或通知模板中检索文本。要向员工消息添加预先编写的文本，您可以在
“发送员工通讯”
任务中选择消息模板。如要使用 AI 协助起草消息，请参见 概念：使用 AI 文本编辑器进行临时员工通讯。
您可以将基于角色的安全组指定给安全策略，使经理或人力资源合作伙伴等用户能够发送通讯信息。
电子邮件模板
电子邮件模板是一项旧版功能，可用于定义要在 Workday 生成的电子邮件通知中包含的品牌元素、内容和布局。 电子邮件模板使用基于行的 HTML 流程来创建设计元素，这些元素将模板的主体内容形成包装。
创建电子邮件模板时，您需要为其指定电子邮件模板用途，该用途用于指定模板的用途。 示例：默认、意向职务提醒、学生活动。所选行为决定了您可以在模板中使用的 Workday 提供的动态内容变量。 您还可以为每个模板定义静态内容（例如图片和 URL），但需要在 Workday 之外创建 HTML 格式的内容，并将其添加到模板中。
通知模板
Notification Designer 使您能够使用以下操作创建、共享和以协作方式编辑模板：
- 预构建的通知布局
- 自定义布局
您可以发布通知并设置通知适用的通知种类，因此无需在 Workday 之外创建任何内容。