步骤:设置员工雇用日期更正
通过“更正员工雇用日期”业务流程,您可以执行以下操作:
- 移动员工的雇用日期
- 管理新雇用日期的阻塞事件
此功能不适用于第三方/短期员工。
- 访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务。创建以下业务流程定义:
- 更正员工雇用日期
- 通知员工雇用日期更正事件
安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”域。 - 编辑业务流程安全策略。在“Staffing”功能区域中,配置“更正员工雇用日期”业务流程安全策略。确保有权访问“更正员工雇用日期”操作步骤的组也有权更正雇用事件。在“Staffing”功能区域中,配置“通知员工雇用日期更正事件”业务流程安全策略。将“员工雇用日期更正事件的被指定人”安全组指定给“阻止更正员工雇用日期的操作”操作步骤。不对安全策略进行任何其他更改。
- 为以下业务流程配置业务流程定义:
- 更正员工雇用日期
- 通知员工雇用日期更正事件
请参见 步骤:配置业务流程定义。在“更正员工雇用日期”业务流程中,仅包括:- 初始步骤。
- “更正员工雇用日期”操作步骤。
- (可选)“签阅文档”类型步骤。确保此步骤在“更正员工雇用日期”操作步骤之后。
- (可选)审批步骤。确保此步骤在“更正员工雇用日期”操作步骤之后,并且是完成步骤。
在“通知员工雇用日期更正事件”业务流程中,仅包括:- 初始步骤。
- “阻止更正员工雇用日期的操作”操作步骤中的“员工雇用日期更正事件的被指定人”安全组。
- 编辑域安全策略。在“Staffing”功能区域中,为以下域配置安全策略:
- Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
- Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
- Staffing Actions: View Worker Start Date Job
- (可选)访问“维护员工雇用日期更正的默认规则”任务。为“更正员工雇用日期”业务流程中的一些事件设置默认规则。在“更正员工雇用日期”业务流程中,用户可以在提交事件网格之前编辑这些默认值。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 事件包括所有支持取消、更正或撤消操作的员工事件。如果某个事件不阻止雇用日期,也不支持这些操作,则不会显示在网格中。您只能为每种事件类型创建 1 个默认规则。建议的操作Workday 仅允许您为每个事件选择可能的建议操作。选择以下操作后,Workday 仅在发生错误时才会将任务转至“通知”组的“我的任务”:- 自动更正
- 自动撤消/取消
如果您选择“手动更正”,Workday 会将任务转至“通知”组的“我的任务”。建议生效日期选择“与建议雇用日期相同”选项时,建议的事件生效日期将默认为建议雇用日期。选择“相同的日期间隔”选项时,Workday 会在当前雇用日期和当前事件生效日期之间使用该时间间隔。示例:当前的一次性付款日期是当前雇用日期的 1 周后。一次性付款的建议生效日期也将默认为建议雇用日期的 1 周后。通知仅显示在关联的业务流程安全策略中有权更正、撤消或取消事件的组。在以下情况下,Workday 会向这些组发送任务到“我的任务”:- 您选择了手动建议的操作。
- Workday 在尝试自动更正、撤消或取消事件时遇到错误。
包括取消选中此复选框可从员工雇用日期更正中排除事件。您只能清除不会阻止新雇用日期的事件。
使用“申请更正员工雇用日期”任务发起员工雇用日期更正。
使用“查看员工雇用日期更正”报告查看雇用日期更正的状态。
要编辑您附加到员工业务流程的文档,请访问“查看员工雇用日期更正”报告。从
“业务流程”
的相关操作菜单中,选择。