设置时需考虑的事项：弹性工作安排
在规划弹性工作安排的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
用途
Workday 可让您跟踪和报告适用于您组织的员工弹性工作安排类型。
功能优势
- 员工可以在 Workday 中申请和查看自己的弹性工作安排。
- 为经理和人力资源合作伙伴提供跟踪和报告功能。
- 支持批量加载弹性工作安排数据。
- 减少终止职务和员工离职时的手动操作。
- 管理与员工相关的各种工作安排。
用例
- 员工可以申请或终止自己的弹性工作安排。
- 用户可以为自己支持的员工添加或终止弹性工作安排。
- 跟踪和报告员工当前、未来和已结束的弹性工作安排。
- 撤消临近的或有效的弹性工作安排。
- 用户可以更正员工的离职日期，这会自动更新员工的弹性工作安排结束日期。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望为自己的组织跟踪哪些类型的弹性工作安排？ | 根据您组织的需求，您可以配置如下类型：
|
弹性工作安排类型是否会因国家/地区而异？ | 您可以配置要限定安排类型和子类型的国家/地区。
示例：您的公司在法国、德国和美国设有办公场所。当您为“完全远程办公”弹性工作安排类型配置子类型选项时，您决定允许美国员工选择完全在家办公。但是，您没有为法国或德国的员工启用该选项。 |
如何测试已设置的条件规则？条件规则对将来生效的职位和国家/地区限制有何影响？ | 您可以访问“测试弹性工作安排子类型的适用资格规则”任务来测试您创建的条件规则。 当您测试将来生效职位的条件规则时，Workday 会在任务运行时评估规则，而非在职位生效日期进行评估。这可能会导致条件规则在测试时不符合条件。 如果您同时设置了条件规则和国家/地区限制，Workday 要求在两者都成立的情况下，系统才会在您申请或添加弹性工作安排时显示子类型。 |
您是否希望经理或人力资源合作伙伴直接为员工添加弹性工作安排？ | 您可以将“为员工添加弹性工作安排”设置为“申请弹性工作安排”业务流程中的操作步骤。请确保将“申请弹性工作安排”之前的步骤设置为完成步骤。 |
建议
在“申请弹性工作安排”业务流程中配置问卷，收集地址信息，如果员工申请在家以外的地点工作，则向 Workday Payroll 发送通知。
配置可在业务流程流转条件规则中使用的弹性工作安排类型和子类型。
如果员工申请工作时数变更，则在“申请弹性工作安排”业务流程中创建一个“待办事项”步骤。“待办事项”步骤将提醒收到“待办事项”通知的用户执行职务变更。
如果您允许用户添加附件，可以将附件指定给限定由基于段的安全组访问的种类，从而限制对附件的访问。
设置嵌入式分析，使经理能够根据为其直接下属收集的洞察信息制定业务决策。在为员工添加弹性工作安排时，您可以查看这些数据。
在“申请弹性工作安排”业务流程中，您可以使用“维护相关 Worklet”相关操作来配置此功能。
要求
无影响。
限制
- 当前与其他 Workday 解决方案（例如 Workday Payroll 或 Workday Recruiting）没有任何关联性。
- 您只能为员工的当前职位（而非先前的职位）添加弹性工作安排。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| 该域可向员工提供其弹性工作安排的自助访问权限。 |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| 该域可为弹性工作安排的设置任务提供安全权限。 |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| 该域可提供员工弹性工作安排的访问权限。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
终止弹性工作安排
| 该流程允许用户终止弹性工作安排。 |
申请弹性工作安排
| 该流程允许用户申请弹性工作安排。
您还可以将“申请弹性工作安排”业务流程设置为以下业务流程的子流程：
|
报告
报告/报告数据源 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“查看弹性工作安排类型”报告 | 该报告用于查看已配置的弹性工作安排类型和子类型。 |
“实行弹性工作安排的员工”报告 | 该报告用于查看在所选组织和日期范围内具有弹性工作安排的员工。您还可以包括弹性工作安排已结束的员工。 |
“Flexible Work Agreement for HCM Reporting”报告数据源 | 该数据源会以其主要业务对象的形式访问弹性工作安排，并为每个弹性工作安排返回 1 行。该数据源包括所有弹性工作安排。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加弹性工作安排
| 该服务用于为员工添加弹性工作安排。该服务使用“申请弹性工作安排”业务流程。如果员工具有多重职务，您必须为该员工指定其中 1 个职务。 |
终止弹性工作安排
| 该服务用于终止员工的弹性工作安排。该服务使用“申请弹性工作安排”业务流程。如果员工具有多重职务，您必须为该员工指定其中 1 个职务。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。