为指定组织设置错序插入和错序更正
安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
配置“更改员工的指定组织”业务流程策略中的哪些安全组可以执行以下操作:
- 插入错序事件
- 更正错序事件
如果您在 2022 年之前有错序事件,那么在比较历史事务时,您可能会看到针对以下业务流程返回了不同的当前组织值:
- 移动员工(按组织)
- 更改员工的指定组织
您可以使用以下 Web 服务来批量加载和检索“维护人员配备事务的功能”任务中的配置:
- Get Maintain Functionality for Staffing Transactions
- Put Maintain Functionality for Staffing Transactions
- 访问“维护人员配备事务的功能”任务。安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- 在“业务流程类型”字段中选择“更改员工的指定组织”。
- 完成此任务时,请参考以下信息:选项描述功能确保功能与业务流程策略中的相关操作具有相同的安全组:
- “更正错序事件”功能对应“更正”操作。示例:您需要为具有后续指定组织事件的员工更正指定组织事件中的区域。
- “插入错序事件”功能对应“更改指定的组织”发起操作和“更改员工的指定组织(批量操作)”发起操作。示例:您需要为员工发起公司变更。变更的生效日期早于现有的指定组织事件。
- “插入错序事件(Web 服务)”功能对应“更改指定的组织(Web 服务)”发起操作。示例:您需要使用 Web 服务为员工发起公司变更。变更的生效日期早于现有的指定组织事件。
已为以下对象启用“所有安全组”选项允许访问在相关操作的业务流程安全策略中配置的各个安全组。“限制的安全组”选项允许选择“安全组”列中的任何安全组。但是,Workday 仅针对业务流程安全策略中的操作,向对应安全组授予访问权限。安全组您选择的组也必须有权访问业务流程安全策略的相关操作。
- 如果您将“更改员工的指定组织”配置为子流程,则可以为另一个业务流程更正错序的指定组织事件。
- 如果您插入或更正错序的指定组织事件,Workday 会更新后续的指定组织事件。
- 您可能具有使用条件规则的“更改员工的指定组织”业务流程定义。并且您可能需要更新这些条件规则,使其包括“Impacted Future Events”报告字段。示例:您的某个条件规则规定,您不能将成本中心 A 与区域 B 相关联。如果您更正或插入错序的员工成本中心时,Workday 会更新将来的事件,而不会考虑该条件规则。您更新条件规则,使其包括以下信息:
现在,Workday 在评估条件规则时,会考虑受影响的将来事件。与/或源外部字段关系运算符或Impacted Future Events(受影响的将来事件)不为空 - 在“流程历史记录”报告中,所有自动更新的将来事件的状态均为“已更正”。您可以根据需要手动更正各个事件。
您组织的成本中心如下所示:
1 月 1 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | A | A | B |
您在 1 月 15 日插入成本中心 C,用于替换成本中心 A。
1 月 1 日 | 1 月 15 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | C | A | A | B |
在后续的所有指定组织事件中,Workday 会将成本中心 A 重设为成本中心 C。Workday 不会重设成本中心 B,因为该成本中心的值不同。
1 月 1 日 | 1 月 15 日 | 2 月 1 日 | 3 月 1 日 | 4 月 1 日 | |
成本中心
| A | C | C | C | B |
要显示 Workday 会更新的所有将来事件,请在执行以下操作的同时,在“更改员工的指定组织”业务流程中单击“查看受影响的事件”:
- 插入错序事件
- 更正错序事件