概念:错序插入
您可以在不撤消员工历史记录中后续事件的情况下,插入人员配备事件,但前提是新事件不会更改员工的职位。您可以错序插入的业务流程包括:
- 指定矩阵组织
- 指定薪资组
- 更改员工的指定组织
- 更改工作空间
- 编辑职位
- 编辑职位限制
- 劳动合同
- 冻结职位
- 从矩阵组织中移除
- 申请薪酬变更(除非存在涉及晋升且待定的绩效调薪事件)
- 服务日期变更
- 头衔变更
- Update Academic Appointment(更新学术任命)
如果错序插入可能会影响后续的人员配备事件,Workday 会将这些事件显示为异常。您负责确定变更的影响并根据需要更新后续事件。或者,您也可以在业务流程定义中添加“检查”步骤,从而标识错序事件。然后,该步骤会将变更转至人力资源管理员进行检查。为此,Workday 提供了一个“错序的业务流程”布尔值报告字段。
“指定薪资组”“编辑职位”“头衔变更”业务流程的默认定义包括此“检查”步骤,以便进行新的实施。有关在现有业务流程定义中配置此步骤的说明,请参见 Workday Community。
关于错序插入,请谨记以下关键事项:
- 插入错序事件时,您的变更仅在后续事件执行变更后才生效。
- Workday 不会对员工历史记录中的后续事件应用错序事件的详细信息。“更改员工的指定组织”业务流程存在异常。当您插入错序的指定组织事件时,Workday 会自动更新将来的事件。在具有不同组织类型值的事件出现之前,将来生效的指定组织事件会具有相同的值。
- Workday 不会为错序插入操作提供其他安全性。任何具有发起这些人员配备事件权限的人员都可以错序插入该事件。“更改员工的指定组织”业务流程存在异常。Workday 通过“维护人员配备事务的功能”任务,为插入错序的指定组织事件提供额外的安全性设置。