维护步骤延迟
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- 业务流程管理
- 管理:业务流程定义
您可以向业务流程步骤添加内置延迟。您可以为业务流程步骤添加延迟,以便在后台运行该业务流程,直至延迟完成。这对于通常需要很长时间才能完成的业务流程步骤非常有用。在指定的延迟时间内,剩余步骤将从任何负责组的
“我的任务”
中消失。然后,在指定的延迟时间结束后,这些步骤将重新显示。当您使用步骤延迟时,Workday 会照常强制执行步骤优先级。示例:某个业务流程包括 3 个步骤:步骤
a
、b
和 c
。如果步骤 b 的
延迟时间为 20 天,则步骤 c
将至少在 20 天后才会运行,这是步骤 b
可以完成的最早时间。如果您为一组并行步骤中的某个步骤添加步骤延迟,则 Workday 会延迟该步骤,但不会延迟其他并行步骤。在所有并行步骤都完成之前,Workday 不会进入下一步。示例:某个业务流程包含以下步骤:
- a
- b1有步骤延迟。
- b2
- b3
- c
步骤
b1
会延迟执行,但步骤 b2
和 b3
会立即执行。必须先完成所有 b
步骤,然后才能移至步骤 c
。- 访问“编辑租户设置 - 业务流程”任务。
- 从“业务流程延时后台流程的用户”提示中,选择“业务流程恢复延迟的步骤”流程的所有者。Workday 在业务流程事件中引用此用户作为已完成的任务。
- 从“步骤延迟时间表限定的环境”提示中,选择“业务流程恢复延迟的步骤”后台流程在您租户中运行的环境。如果您不选择环境,此后台流程将在您租户中的所有环境中运行。
- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。
- 填写“业务流程日期计算时区”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 Workday 默认时区设置(太平洋标准时间)Workday 会以太平洋标准时间 (PST) 恢复所有延迟的步骤。租户默认时区设置Workday 会根据“默认时区”提示中的时区恢复所有延迟的步骤。示例:如果您选择“日本标准时间 (JST)”,则 Workday 将以 JST 时间恢复所有延迟的步骤。如果您未在“默认时区”提示中选择值,系统将使用太平洋标准时间 (PST) 来计算步骤延迟。事件的相关时区Workday 根据时区按以下顺序恢复延迟的步骤。当:- 事件与员工相关,因此我们使用该员工的时区。
- 事件与员工无关(例如供应商发票),但员工发起了该事件,则我们使用发起人所在的时区来计算步骤延迟触发器的开始时间。当发起操作被委派时,我们使用委派人的时区,而不是受委派人的时区。
- 事件与员工无关,也不是由员工发起,因此我们使用 PST。
- 访问业务流程定义。
- 从 。
- (可选)输入“时区”。默认时区是用户的当前时区。仅当您在“编辑租户设置 - 系统”任务中启用“业务流程配置时区”复选框时,才能选择时区。
- 当您输入位于指定时区的当前日期时,所做的变更会立即生效。
- 如果您输入指定时区的将来日期,则变更将在指定时区的指定日期的午夜生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 如果您输入指定时区中过去的日期,则更改将在指定时区的指定日期的晚上 11:59:59 生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 在“延迟设置基于”下,选择“上一步骤完成日期”或“流程发起日期”。您还可以选择外部字段,例如生效日期。日期是静态值。也就是说,Workday 会设置生成步骤延迟的日期。步骤延迟是在业务流程事务到达存在延迟的步骤时计算的。对业务流程的后续变更(例如更正业务流程事件的生效日期)不会导致延迟的步骤重新计算延迟。如果步骤延迟计算为过去日期或当前日期(今天的日期)的某一天,则不会发生步骤延迟。如果您选中“更正时重新计算延迟”复选框,则 Workday 会在您更正业务流程时重新计算步骤延迟。Workday 会在业务流程事件的流程历史记录中显示新计算的步骤延迟日期。对于包含子流程的业务流程,除父级业务流程外,Workday 还会为所有子流程重新计算步骤延迟。
- 在“计算日期”提示中指定“其他延迟”。您添加的步骤延迟时间不能短于一天或某个日期。由于步骤延迟后台流程在您选择的关联时区的午夜左右运行,因此 Workday 只会在只能以全天为单位表示的时间段内恢复延迟的步骤。对于以天为单位计算的日期,Workday 会使用您在 业务流程定义 中配置的基于规则的日历。否则,Workday 将根据连续天数计算步骤延迟。
- (可选)选中“更正时重新计算延迟”复选框。
要更改或取消业务流程实例,请强制在指定的延迟期间内完成步骤。
- 访问“重新排定被延迟的业务流程事务”任务以选择业务流程实例。当您在非上线租户中使用“重新排定被延迟的业务流程事务”任务重新排定步骤延迟时,系统会每小时运行一个后台作业来处理延迟。预计最多会延迟 1 小时。示例:在下午 5:05,您使用该任务为步骤延迟重新排定时间表。作业开始运行,大约 1 小时后的下午 6:05 完成该步骤。
- 选择要重新排定的实例的“业务流程类型”,以及包含延迟步骤的排定完成日期的“开始日期”和“结束日期”。
- 在“重新排定结束日期”提示中,选择您希望完成延迟步骤的日期。此日期遵循您在租户中配置的时区设置。示例:您将租户配置为使用“事件的相关时区”。对于日本的员工和旧金山的员工,“雇用”业务流程类型中存在延迟的步骤。当您选择 2021 年 12 月 15 日作为延迟步骤的完成日期时:
- 日本员工的该步骤于 2021 年 12 月 15 日凌晨 00:00(日本标准时间)完成。
- 旧金山员工的该步骤于 2021 年 12 月 15 日凌晨 00:00(太平洋标准时间)完成。