概念：职务重叠
您可以在同一职位中重叠员工，以满足不同的人员配备需求。示例：
- 在员工调任其他职务或离开公司之前对替换人员进行培训。
- 在员工长期休假期间填补职位空缺。
- 在员工调派期间填补职位空缺。
职务重叠仅适用于职位管理的人员配备模型。员工一次只能处于 1 个职务重叠状态。
职务重叠的相关术语包括：
- 主要员工= 原任职者
- 重叠的员工= 担任第二职务的员工
- 重叠的职位= 原始职位。
- 重叠职位= 次要职位
对下游的影响
当员工处于职务重叠状态时，可能会对下游产生以下影响：
- “所有职位”报告“职务重叠”中的单个职位将列出两次。
- 为处于“职务重叠”职位的员工执行离职操作。
- “移动员工（主管组织）”业务流程。Workday 建议您不要对处于“职务重叠”职位的员工发起“移动员工（主管组织）”业务流程。我们建议您先终止职务重叠，然后再移动员工。
- 将来发生的事件Workday 建议您在将两名员工置于职务重叠状态之前，先检查他们是否有任何将来发生的事件。例如任何“更改职务”“移动员工（主管组织）”或“离职”业务流程事件。
- “更改职务”业务流程。一名员工的“更改职务”事件可能与您尝试为同一职位的另一名员工运行的事件冲突。如果某个员工具有正在进行的“更改职务”事件，则 Workday 建议不要对担任“职务重叠”职位的其他员工进行任何更改。
最早的重叠日期
您可以在
“查看职位限制”
报告的 “职位概览”
选项卡上查看 “最早的重叠日期”
。此日期是以下日期中较晚的一个：
- 主要员工填补职位限制的次日。
- 最后一个重叠的员工离开职位限制的次日。
- 职务申请中的“希望雇用日期”。
在以下情况下，不会显示“
最早的重叠日期”
：
- 职位限制或主管组织已冻结。
- 存在填补该职位的待定人员配备事件。
- 主要员工离开职位或从长期休假返岗的日期早于重叠日期。
填补重叠的职位
您可以使用
“添加职务”
“更改职务”
“聘用第三方/短期员工”
“雇用员工”
“启动国际调派”
任务让重叠的员工填补职位。“职位”
提示具有 “可重叠的已招职位”
选择列表。只有已招职位可用于重叠，并且一个职位一次只能重叠 2 个员工。您可以将重叠的员工填补到过去的职位，也可以雇用一名员工填补在现任员工已空出时可重叠的职位。
即使现任员工没有将来的离职日期，您也可以雇用员工担任可重叠的职位。
如果您需要职务申请，则必须先创建职务申请，然后才能安排重叠的员工填补职位。职务申请中的希望雇用日期可以早于职位空缺日期。
如果某个职位具有将来发生的
“移动员工（按组织）”
或 “移动员工（主管组织）”
事件，则在组织变更生效之前，您不能安排重叠的员工填补该职位。安全角色
在重叠期间，重叠的员工与主要员工共享与职位关联的所有安全角色。无论您是否允许主管组织具有多个经理，员工也共享经理角色。
指定组织
Workday 不会在已重叠的职位、要重叠的职位和职位限制之间同步指定组织。如果您使用以下业务流程，则变更仅适用于您操作的职位或职位限制：
- 更改员工的指定组织
- 按组织更改员工的指定组织
单独更新其他职位或职位限制。
管理职务重叠
您可以撤消或更正将主要员工从其职位中移除的业务流程：
- 当您进行撤消时，重叠的员工将保留在该职位中并保留安全角色，除非您采取其他措施来重新指定员工。
- 更正时，您只能更改生效日期和重叠标志。如果您已为该职位指定了重叠的员工，则无法更改重叠标志。您不能将生效日期更正为您雇用重叠的员工填补该职位的日期之后。
如果您在主要员工离开职位的同一天雇用重叠的员工担任该职位，则这些员工不会处于职务重叠状态。唯一的例外是离职，因为职位在离职生效日期 1 天后才变为可用。如果您在离职日期雇用重叠的员工担任该职位，则这些员工处于职务重叠状态。如果您在 1 天后进行雇用，则他们不处于职务重叠状态。
您可以使用
“移动员工（按组织）”
业务流程，在非主管组织内移动主要员工或重叠的员工。您无法使用 “移动员工（主管组织）”
业务流程来移动处于职务重叠状态的员工，该业务流程仅可用于在主管组织之间移动员工。您无法关闭处于重叠状态的职位。