切换主要职务
- 使用“维护事件种类和原因”任务创建切换员工主要职务的原因。
- 在“Staffing”功能区域中,配置“切换主要职务”业务流程和安全策略。在使用“切换主要职务”时,您可以将其作为独立的业务流程,也可以作为“添加其他职务”或“更改职务”的子流程。
- 在“Staffing Actions: Primary Job”域中编辑安全策略以指定谁可以查看或修改职务信息。
为具有多重职务的员工更改主要职务指定。
Workday Payroll for the UK(适用于英国的 Workday 薪资)不支持多重职务。
- 访问“切换主要职务”任务并选择“员工”。
- 为更改选择“原因”和“生效日期”。生效日期必须晚于任何先前完成的主要职务切换。在您输入日期后,Workday 将显示员工截至该日期的“主要职务”。
- 如果员工具有多个其他职务,请指定将哪个职务指定为“建议的主要职务”。“所有职务”版块显示有关员工当前主要职务和其他职务的详细信息。详细信息包括主管组织、经理、地点、职务概要、薪资组、公司、员工类型、排定工时和全时当量 (FTE) 百分比。如果您在“所有职务”版块填充后更改生效日期,则系统不会刷新职务详细信息。
在员工的历史记录中,“主要职务切换”事件反映了员工在切换前担任的主要职务和其他职务(无论事件状态如何)。
当您切换职务时,如果员工有正在进行的周期性、按需或补发薪资结果,Workday 将为这些结果指定“需要重新计算”状态。
- 要按组织查看给定日期范围内的职务切换活动,请访问“主要职务切换历史记录”报告。
- 您可以取消或撤消职务切换,但无法进行更正。从员工的相关操作菜单中,选择“员工历史记录”“查看员工历史记录”;然后从“主要职务切换”事件的相关操作菜单中,选择“取消”或“撤消”。