跟踪 I-9 表接收
- 如果您使用E-Verify集成，请在“修订 I-9 表”业务流程中添加集成步骤。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“Complete I-9 Form”和“Amend Form I-9”业务流程和安全策略。
在员工的 I-9 表中记录以下任何收据，以表明该员工已获得暂时在美国工作的授权：
- 显示他们已申请替换丢失、被盗或损坏的列表 A、B 或 C 文档的收据。
- 盖有 I-551 临时印章的 I-94 或 I-94A 表抵达部分（包含照片）。
- I-94 表或 I-94A 表的离职部分。
您还可以：
- 查看谁拥有带收据的 I-9 表，以及这些收据何时过期。
- 当您收到员工最初为其出示收据的文档时，请更新他们的 I-9 表。
- 访问“我的任务”，然后选择您要为其记录收据的员工的 I-9 表。
- 在 I-9 表的版块 2 列表 A、B 或 C 中，选中“提供的文档为收据”复选框。当您选择 I-94 或 I-94A 文档时，Workday 会自动选中“提供的文档为收据”复选框。
- 输入收据的文档编号和到期日期。
- （可选）访问“审核 I-9 表接收”报告，以查看员工的 I-9 表和收据。
- 当您收到员工最初为其出示收据的文档时，访问“更新 I-9 表收据”任务，更新员工的 I-9 表。
- 如果显示“组织”和“公司”字段，请选择与员工的 I-9 表关联最密切的组织和公司。这些字段仅在以下情况下显示：
- 在“维护 I-9 表设置”任务中，选中“更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”复选框。
- 您配置“Worker Data: Form I-9: Additional Information”域的安全访问权限。
- 取消选中“提供的文档是接收”复选框。
- 使用实际文档的文档编号和到期日期更新“文档编号”和“到期日期”字段。
您必须在“修订 I-9表”业务流程安全策略中具有“Update Form I-9 Receipts”发起操作的权限。
员工的 I-9 表不再显示在
“审核 I-9 表接收”
报告中。如果您在租户中配置了
E-Verify
集成，则当员工的 I-9 表符合以下条件时，Workday 会将其发送至 E-Verify：
- 已通过“更新 I-9 表单接收”发起操作修订了 I-9 表。
- I-9 表没有 E-Verify 个案编号。
I-94 表或 I-94A 文档会在
“完成 I-9 表”
业务流程中发送到 E-Verify。当您更新员工 I-9 表上的这些收据后，该表将不会再次发送至 E-Verify。