步骤：为远程雇用设置 I-9 电子表单
您可以配置 Workday，以便远程办公的员工可以创建 I-9 电子表格来验证美国雇用适用资格。Workday 还允许您指定外部授权代表来填写 I-9 表的第 2 部分，从而简化远程雇用流程。
Workday 允许您创建 I-9 表，但不承担合规责任。
- 编辑域安全策略。Workday 建议您为“员工自助身份”安全组启用“查看”和“修改”权限。安全性：“Onboarding”功能区域中的“Process: Remote Form I-9”域。
- 编辑业务流程安全策略。在“Onboarding”功能区域中，配置“完成 I-9 表”业务流程安全策略。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“完成 I-9 表”业务流程。添加“管理远程表格 I-9”共同参与步骤。如果您有多个“管理远程表格 I-9”或“检查表格 I-9”步骤，则必须将最后一个步骤设置为完成步骤。
- 激活“待处理的安全策略变更”。
- 配置以下版块：
- 远程办公员工的授权代表关系
- 远程 I-9 表证明文本
- 远程 I-9 表附件说明
- 远程 I-9 表电子邮件通知文本
- 远程办公的 I-9 表第 2 节 - 企业名称和地址
- 访问“创建合规外部网站”任务。根据您的业务需求，考虑配置以下版块：
- 欧盟 Cookie 政策
- 品牌
- 跟踪和分析
发布网站”复选框。Workday 建议您仅创建 1 个外部网站。当您设置外部网站时，Workday 会创建合规系统用户作为集成安全用户 (ISU)，以使外部授权代表能够在外部网站上填写远程雇用的 I-9 表。此 ISU 由不可配置的 Workday 内部安全组提供安全性，不能用于登录租户。如果您删除此集成系统用户，您将无法远程填写 I-9 表。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。 - 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。在“通知发送设置”版块的“HCM”选项卡上，访问“远程表格 I-9 授权代表通知”通知类型。选中“重设父级通知类型设置”复选框。创建使用以下内容的通知流转规则：
- 将电子邮件用作通知渠道。
- “立即”作为默认频率。
请参见 参考信息：编辑租户设置 - 通知。 - 选择“I-9 表远程授权代表电子邮件模板用途”选项。