步骤：为远程雇用设置 I-9 电子表单
您可以配置Workday ，以便远程办公的员工可以创建 I-9 电子表，以验证是否符合美国的雇用适用资格要求。您可以允许远程雇用人员指定外部授权代表来填写 I-9 表的版块 2，从而简化远程雇用流程。
Workday允许您创建 I-9 表，但不承担合规性责任。
- 为“Onboarding”功能区域中的“Self-Service: Remote Form I-9”域配置安全性。Workday建议您向员工自助身份安全组资助查看和修改权限。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“完成 I-9 表”业务流程安全策略。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“Complete I-9 Form I-9”业务流程。
- 添加“管理 I-9 表远程办公地址”共同参与步骤。如果您有多个“管理远程表单 I-9”或“检查 I-9表”步骤，您必须将最后一个步骤设置为完成步骤。
- 配置以下版块：
- 远程员工的授权代表关系
- 远程 I-9 表证明文本
- 远程 I-9 表附件说明
- I-9 表远程电子邮件通知文本
- I-9 表第 2 节远程办公名称和地址
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。在“通知发送设置”版块的“HCM”选项卡上，访问“I-9 表远程授权代表通知”通知类型。选中“重设父级通知类型设置”复选框。创建一个使用以下选项的通知流转规则：
- 使用电子邮件作为通知渠道。
- “立即”作为默认频率。
请参见参考信息：编辑租户设置 - 通知。 - 请选择“I-9 表远程授权代表电子邮件模板用途”期权。