跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
示例:为远程雇用设置填写 I-9 表业务流程

示例:为远程雇用设置填写 I-9 表业务流程

此示例说明了当您使用
E-Verify
集成并希望为现场员工和远程办公员工使用单一业务流程时,配置
“完成 I-9 表”
业务流程的方法。
您的公司位于芝加哥,支持线下办公的员工和远程办公的员工。您不想为每组员工创建多个
“完成 I-9 表”
业务流程。您的公司也使用
E-Verify
集成,因此您需要确保 Workday 将员工的 I-9 表正确流转至 E-Verify。
您决定根据地点创建条件规则,以区分现场员工和远程员工。您还决定添加条件规则,以确定 I-9 表是否需要
“E-Verify 数据验证”
安全性:“System”功能区域中的以下域:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. 在“Onboarding”功能区域中,访问
    “Complete Form I-9”
    业务流程。
  2. 使用以下业务流程步骤顺序:
    顺序
    类型
    指定
    a
    发起
    b
    操作
    检查 I-9 表
    人力资源合作伙伴
    b
    共同参与
    远程管理 I-9 表
    人力资源合作伙伴
    b
    操作
    检查 I-9 表
    人力资源合作伙伴
    c
    服务
    初始 E-Verify 或重新验证
    d
    操作
    E-Verify 重复工单检查
    人力资源合作伙伴
    e
    服务
    通过电子验证关闭重复项并创建新工单
    f
    操作
    E-Verify 照片匹配
    人力资源合作伙伴
    g
    服务
    E-Verify 确认照片
    h
    服务
    为 E-Verify 重新验证创建新的 I-9 事件
    i
    服务
    美国雇用验证的最终状态
    人力资源合作伙伴
  3. 从第一个
    “检查 I-9 表”
    操作步骤的相关操作中,选择
    “业务流程”→“创建条件规则”
    输入以下值:
    描述
    源外部字段或条件规则
    关系运算符
    比较类型
    比较值
    所在地点
    地点 - 建议
    在选择列表中
    在此筛选器中指定的值
    芝加哥
  4. “Manage Remote Form I-9”
    共同参与步骤的相关操作中,选择
    “业务流程”→“创建条件规则”
    输入以下值:
    描述
    源外部字段或条件规则
    关系运算符
    比较类型
    比较值
    远程地点
    地点 - 建议
    不在选择列表中
    在此筛选器中指定的值
    芝加哥
    非 E-Verify 数据验证
    E-Verify 事件创建人
    为空
  5. 在与“管理远程表单
    I-9”步骤关联的“检查表单
    I-9”
    操作步骤的相关操作中,选择
    “业务流程”→“创建条件规则”
    输入以下值:
    描述
    源外部字段或条件规则
    关系运算符
    比较类型
    比较值
    远程地点
    地点 - 建议
    不在选择列表中
    在此筛选器中指定的值
    芝加哥
    E-Verify 数据验证
    E-Verify 事件创建人
    不为空