步骤：为申请者和员工设置背景调查
您可以通过 2 种方式跟踪背景调查：
- 基于总体级别（通过/未通过），用于背景调查。
- 基于总体级别（通过/未通过），以及背景调查组合中的单个测试级别。
背景调查的适用对象：
- 接受职前筛选的申请者，或必须通过背景调查才能达成雇用协议/录用或签订合同的申请者。
- 在背景调查完成前就开始工作的新员工。
- 定期接受背景调查的员工。
- 正在转为全职员工的第三方/短期员工。
根据您的需求，您可以将“背景调查”流程用作独立的业务流程，从而提交状态变更以供审批。如果没有有效的背景调查组合，您也可以将“背景调查”流程用作独立的业务流程。
您还可以将“背景调查”流程用作“雇用”业务流程的子流程。或者，您可以使用相关操作菜单来更新申请者的背景调查状态。
当申请者转为员工后，您只能在员工记录中更新该状态。
- 编辑域安全策略。为以下域定义安全策略：
- “Pre-Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Data: Background Check Status”。
- “Personal Data”功能区域中的“Worker Data: Background Check Status”。
- 编辑业务流程安全策略。在“Personal Data”功能区域中，配置“背景调查”业务流程和安全策略。
- （可选）使用“Core Connector: Background Check Order”集成设置与第三方供应商的集成。请参见 步骤：设置核心连接器：背景调查单集成。
- 访问“维护背景调查状态”任务。通过将背景调查状态映射到 Workday 提供的状态可限制对这些状态的使用。安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Set Up: Background Checks”域。
- （可选）访问“维护背景调查组合”任务。您可以跟踪特定的背景调查组合以及构成这些组合的测试。安全性：
- “Pre-Hire Process”功能区域中的“Set Up: Background Checks”域。
- “Recruiting”和“Talent Pipeline”功能区域中的“Set Up: Recruiting”域。
您可以通过以下相关操作来管理背景调查状态：
- 对于申请者，请选择“招聘”“更改背景调查状态”。
- 对于员工，请选择“个人数据”“更改背景调查状态”。
如果您创建背景调查组合，请通过“选择背景调查组合”任务或以下相关操作来访问背景调查：
- 对于申请者，请选择“招聘”“启动背景调查”。
- 对于员工，请选择“个人数据”“启动背景调查”。
“状态日期”通常使用当前日期填充。如果从“雇用”业务流程发起背景调查，则使用雇用日期填充。如果雇用日期为将来的日期，则使用该将来日期填充。更正雇用日期不会更改状态日期。
- 从以下位置查看状态变更历史记录：
- 申请者或员工的相关操作菜单。
- 员工个人资料中的“个人”概要组。
- 使用“雇用员工”或“维护员工文档”任务附加背景调查说明文档。
- 使用“申请者背景调查状态汇总”报告查看过去 90 天内状态更新的所有申请者。此报告包括单个申请者以及具有正在进行或已完成的雇用事件的申请者。对于基于角色但不受限制的安全组，将其指定给“Pre-Hire Data: Background Check Status”域可为其提供对申请者信息的访问权限，但会限制员工数据的可见性。
- 使用“员工背景调查状态汇总”报告查看过去 90 天内状态更新的员工和第三方/短期员工。此报告包括“背景调查”事件中正在进行和已完成的状态变更，这些事件为独立流程或属于雇用事件的一部分。深入挖掘可了解员工和事件的详细信息。
- 您可以自定义这些报告并更改日期范围、按不同的条件对员工进行分组或限制特定状态。