概念:招聘事件管理消息
招聘事件参与者可以接收注册确认和招聘活动消息。Workday会向使用电子邮件地址注册的事件参与者发送确认消息。 您可以使用招聘活动来发送有关事件的消息。
确认注册
Workday自动向所有提供电子邮件地址的事件参与者发送注册确认消息。 确认消息将提供事件名称、日期、时间、时区、地点和 URL链接(适用于混合事件和线上事件)。请参见创建招聘事件注册模板。
如果您已选择启用“Workday 32 - 时区”功能,则Workday将使用用户的本地时区。
我们建议使用
“招聘事件 - 候选人参与的确认电子邮件模板用途”
创建招聘事件电子邮件模板。请参见创建电子邮件模板。完成以下任务:
选项 | 描述 |
|---|---|
静态内容 |
|
动态内容 |
|
注册确认消息触发了双重确认(COI)请求,申请。 无论接收人的 COI 状态如何,我们都会发送“事件管理”注册确认消息。 我们建议更新 COI 标准电子邮件通知模板,以通知 COI 接收人:“候选人参与”消息免受 COI 影响。 请参见概念:双重确认电子邮件通信。
目前,只有“意向职务提醒”、“邀请应聘”和“发送消息”(不含求职申请“”)电子邮件需要 COI。
招聘活动
您可以选择将某个招聘事件与一个或多个处于草稿或已发布状态的招聘活动相关联,以向事件参与者发送包含品牌信息的电子邮件信息。 请参见步骤:设置招聘活动。
一旦活动开始,您便无法从事件中移除活动,而且,一旦您将活动与招聘事件相关联,便无法再用于其他事件。
通过事件的相关操作中的“管理事件活动”期权,您可以访问
“管理候选人参与的
事件活动”
任务。“
查看可供候选人参与的招聘事件”
报告包括用于“管理可供候选人参与的事件活动”
任务的“管理事件活动”
按钮。您可以在招聘活动消息的文本块中使用招聘事件数据字段。只有已发布的招聘事件才会为关联活动的消息中的字段返回值。
示例:在活动消息中包括
“招聘事件名称”
和“招聘事件平台页面 URL”
数据字段,以在消息正文中显示事件名称和 URL。