概念：双重确认电子邮件通信
Workday 允许您确认潜在候选人和候选人已验证其意向职务提醒和招聘推介电子邮件通讯的订阅。已启用双重确认 (COI) 功能以：
- 邀请应聘
- 意向职务提醒
- 潜在候选人自我介绍
- 发送消息-（如果您仅发送不含求职申请的消息）。
电子邮件模板
所有 COI 电子邮件均使用
“双重确认电子邮件”标准电子邮件
模板。COI 模板使用 内容 1
动态内容，并将 Workday 定义的内容添加到 COI 电子邮件。您可以通过移除 内容 1
并添加文本作为静态内容来自定义模板中的内容。COI 模板需要 电子邮件 URL
动态内容。 请参见 概念：电子邮件模板。
如果您是候选人参与活动的客户，我们建议您更新
“双重确认电子邮件”
标准电子邮件模板，以告知 COI 收件人相关招聘活动和事件注册确认消息不受 COI 影响。 请参见 概念：招聘事件管理消息。排队等待的消息
Workday 将排队并重新发送最多 20 封最近的意向职务提醒和招聘推介电子邮件通讯给具有待处理 COI 申请的接收人。在收件人选择接收来自 Workday 的招聘电子邮件通讯后，以下消息类型将排队等待并重新发送：
- 两周内发送的意向职务提醒
- 4 周内发送的“邀请应聘”消息。
- 发送消息：表示您在没有求职申请的情况下，在 3 个月内发送了消息。
测试
您可以使用电子邮件重定向限制来测试 COI 电子邮件流，您可以在
“编辑租户设置 - 通知”
任务的 “常规通知限制”
版块中设置此限制。Workday 会将 COI 请求电子邮件重定向到您在“将所有通知重定向至电子邮件地址”字段中指定用于测试的电子邮件地址。请参见 参考信息：编辑租户设置 - 通知。任务和报告
名称 | 域安全策略 | 描述 |
|---|---|---|
管理双重确认电子邮件的首选项
| Manage: Email Communication
| 使用此任务将 COI 电子邮件重新发送到某个电子邮件地址。 |
管理候选人的双重确认电子邮件首选项
| 候选人通讯记录
| 将 COI 电子邮件发送到候选人的家庭住址。
您可以从候选人的相关操作菜单中访问此任务，方法是选择。 |
查看电子邮件通信的双重确认状态
| Manage: Email Communication
| 管理员可以使用此报告查看以下内容：
|
潜在候选人和候选人个人资料
您可以使用
“配置个人资料标头卡片”
任务，为 “潜在候选人个人资料”
和 “候选人个人资料”
配置 “双重确认电子邮件状态”
字段，以查看 COI 状态。请参见 步骤：设置潜在候选人和候选人个人资料。 该字段显示以下状态：
- 正在进行
- 未申请
- 已选择启用
- 已选择禁用
查看潜在候选人和候选人个人资料上的
招聘历史
记录时间线，确定 COI 请求电子邮件的发送时间和通过以下任务发起的消息：
- “发送消息”：当您在没有求职申请的情况下发送消息。
- 邀请应聘
Workday 会在以下情况下进行更新：消息已发送、有人尝试发送，或者收件人已同意或取消接收消息。您可以查看消息是否：
- 由于 COI 限制而未传送（包括在排队时超时的消息）。
- COI 请求处于待处理状态。
- 已成功发送。