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上次更新时间 ：2025-03-14
步骤：为入职设置 Workday Docs

步骤：为入职设置 Workday Docs

  • 为所有创建、编辑或查看文档模板的用户设置云盘安全性 。
  • 安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”
    域
您可以在
“入职”
业务流程中配置
“生成文档”
 操作步骤，以使用通过 Workday Docs 动态创建的文档。然后，您可以使用
“签阅文档”
 步骤在入职期间将这些文档分发给新员工。
  1. 为将要使用 Docs 模板的用户（例如人力资源管理员）和将要生成文档的用户（例如招聘专员）创建安全组。
  2. 要创建文档生成模板，请在“System”功能区域中配置以下域：
    • 云盘
    • “Docs”
  3. 访问
    “Edit Tenant Setup - System”
     任务，并将 DWXF 配置为支持的文件类型。
  4. 访问
    云盘
    并选择
    “文档模板”
    ，以创建和发布文档模板。
  5. 在
    “配置文档”
     页面的
    “选择来源”
     提示中，选择
    “入职”
    。
  6. 在
    “选择种类”
     提示中，选择
    “入职”
    。
  7. 单击“创建”
    。
    自定义您的
    文档模板
    。您可以使用
    “插入数据字段”
     版块来搜索和添加字段。示例：
    法定姓名“”
    。
  8. 单击
    “发布”
    以保存模板。
  9. 访问
    “入职”
     业务流程定义。
  10. 从
    “入职”
    业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    ，然后输入“
    生效日期”
    。
  11. 单击“OK”
    。
  12. 在
    “业务流程步骤”
     选项卡上，添加一行并输入以下详细信息：
    顺序
    类型
    指定
    组
    b
    操作
    生成文档
    人力资源管理员
    c
    签阅文档
    人力资源管理员
  13. 单击“OK”
    。
  14. 单击
    “配置生成文档步骤”
    ，然后在
    “默认文档”
     提示中，从
    “云盘文档”
    中选择您的
    文档模板
     。
    在
    “运行用户”
     提示中，选择
    “业务流程管理员”
     或已为业务流程设置的用户。
  15. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  16. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  17. 单击
    “配置签阅文档步骤”
    ，然后在
    “文档”
     提示中选择
    “生成文档步骤”
    ，然后选择相应的
    “签字选项”
     和
    “附件选项”
    。
  18. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
当您为新员工
启动入职流程
 时，他们会收到您在
“生成文档”
 步骤中指定的
文档模板
 。然后，他们可以查看、确认并根据您选择的
“签字选项
 ”以电子方式对文档进行签字。