设置入职规划人员
配置“Onboarding”功能区域中的
“Set Up: Onboarding
”域。您可以使用入职规划器来配置和维护新员工的入职计划。
- 访问“入职规划人员”报告。
- 完成以下任务：选项描述概览您可以使用“维护中心”任务，对“入职规划人员”平台页面进行个性化设置，使其包含以下内容：
- 自定义报告
- 通知
- 外部链接
计划您可以使用“创建计划”任务，使用唯一名称创建“已设置生效日期的入职计划”，并指定您希望该计划保持有效的天数。- 您可以为每个计划最多添加10 个入职阶段实例，并配置一个阶段触发器，以确定相对于雇用日期的何时将计划交付给新员工。
- 您可以添加在指定阶段向特定受众触发的通知。
受众访问“维护入职计划受众”任务，为受众指定计划并设置计划层次结构。创建受众时，您可以使用条件规则来创建受众，并根据设定的条件向新员工组发送个性化的入职计划和个性化内容。示例：“区域”或“职务区域”。维护受众：您可以创建受众，并在计划和内容级别使用这些受众，以提高粒度。您可以从“条件规则”提示中创建和选择规则：- 您可以创建求职申请条件规则，以便通过外部申请网站将新入职员工访问内容作为申请者（仅限 Workday Recruiting 客户）。
- 在新入职员工获得 Workday 帐户后，您可以为这些入职员工创建“员工条件规则”，以便他们能够以员工或第三方/短期员工的身份在内部访问内容。
受众选择：您可以为入职计划指定受众。如果您同时使用外部预登记和内部体验，请为求职申请和员工配置受众规则，以确保新员工在成为员工后保留对内容的访问权限。如果存在员工，则仅使用“员工”受众条件规则，而忽略“求职申请”规则。（仅限招聘客户）内容库您可以使用“创建内容”任务为入职计划创建以下类型的内容：- 入职通知
- 入职卡片
- 入职消息
- 入职视频
入职卡片：您可以创建“第一天概览”卡片，并将其添加到计划中，从而在新入职员工入职第一天之前为其提供所需的关键信息。您可以在“第一天的概览”卡片中包括以下详细信息：- 工作地点
- 第一天开始时间
- 入职简介地点
- 入职简介开始时间
- 说明概览
- 入职培训协助者
您可以使用受众和条件规则对“第一天的概览”卡片上的内容进行本地化。您还可以手动为每个字段输入值，或使用动态外部字段。您还可以为求职申请或员工配置自定义对象，以管理这些值。您还可以创建计算字段，从业务对象获取特定信息。示例：求职申请。入职消息：您可以创建一条消息，在配置入职计划时默认将其作为重点内容。这可以是欢迎消息，也可以是提供有关组织或新角色相关信息的消息。入职视频：您可以创建一个视频，将其添加到入职计划的“您可能感兴趣的内容”滑块或作为精彩片段添加。- 入职通知：您可以创建要包括在入职计划中的通知。即使进行了配置，自定义报告与任务也不会显示在外部预登记中。员工照片将向有权访问“Person Data: Personal Photo”域的外部用户显示。（仅限招聘客户）
“将入职面板中的通知复制到入职计划的通知”选择并复制您已在入职面板中配置的现有通知。通知您可以使用“创建通知”任务为每个阶段设置通知，以便在有新内容发布时通知新员工。访问“编辑租户设置 - 通知”任务，配置通知的流转规则。在“HCM for Email or SMS”下输入“入职计划通知”。（仅限 Workday Messaging 客户）使用“入职计划通知”种类，为来自云盘的电子邮件通知创建和发布通知模板。- 通过 Notification Designer 中的通知模板，您可以使用您组织的品牌来自定义电子邮件通知。
- 您可以使用以下任一报告字段将新员工与其入职计划相关联：
- 入职计划 URL
- 入职计划的第一天概览 URL
您还可以创建计算字段，从业务对象获取特定信息。示例：求职申请。 - 您可以使用报告字段对电子邮件和短信通知进行个性化设置，从而减少创建多个通知的需要。
- 您可以使用“Notification Events for Onboarding Plan Assignment”报告字段来报告通知。
品牌您可以使用“创建外部品牌”任务上传您的组织徽标和横幅，以使外部预入职中的入职计划的品牌保持一致。新员工具有租户访问权限后，他们将看到租户品牌，这些信息可能不同于“外部品牌”。报告- 通过“入职业务流程状态汇总”报告，您可以跟踪最近雇用的员工的任务完成状态。
- “入职计划指定”报告提供员工或申请者的入职计划指定概览。
- 通过“入职咨询”报告，您可以解决入职流程中的潜在问题。示例：新员工或申请者缺少入职计划指定。
其他配置深入了解以下方面的业务流程定义：- 入职
- 可用于为新员工指定入职计划的所有业务流程
入职管理员将能够创建和管理新员工的自定义入职计划。管理员可以添加相关内容、分配任务并配置何时向新员工提供内容，以确保提供结构化的体验。