设置入职规划工具
配置“Onboarding”功能区域中的
“Set Up: Onboarding
”域。您可以使用入职规划工具来配置和维护新员工的入职计划。
- 访问“入职规划人员”报告。
- 完成以下任务：选项描述概览您可以使用“维护中心”任务，在以下方面对“入职规划者”平台页面进行个性化设置：
- 自定义报告
- 通知
- 外部链接
计划您可以使用“创建计划”任务，创建具有唯一名称的“已设置生效日期的入职计划”，并指定您希望该计划保持有效的天数。- 您可以为每个计划最多添加10 个入职阶段实例，并配置阶段触发器，以确定相亲属“雇用日期”的何时将计划发送给新员工。
- 您可以添加在指定阶段针对特定受众触发器的通知。
您可以使用“维护版块”任务在新员工的入职计划中显示或隐藏以下内容：- 您的必修学习内容您可以启用此版块，以直接在入职计划中显示预配置的必修课内容。需要 Workday Learning SKU。
- 联系同事您可以启用此版块，利用机器学习向新员工推荐同事，以便他们进行联系。需要使用人才优化 SKU。
- 适合您的旅程您可以启用此版块以在入职计划中显示旅程内容。需要旅程 SKU。
您可以使用“检查问题”按钮运行“检查入职问题”任务，以便在指定入职计划之前识别并更正配置错误的入职计划，从而帮助减少错误并确保入职流程更加顺利。示例：安全设置配置错误。对于您已弃用的入职计划，“检查入职问题”任务不会生成错误异常。受众访问“维护入职计划受众”任务，将计划指定给受众并设置计划层次结构。创建受众时，您可以使用条件规则来创建受众，从而根据设定的条件向新员工组发送个性化的入职计划和个性化内容。示例：“区域”或“职务领域”。维护受众：您可以创建在计划和内容级别使用的受众，以提高细化程度。您可以从“条件规则”提示中创建和选择规则：- 您可以创建求职申请条件规则，对象新入职者通过外部预登记网站将访问内容作为申请者（仅限 Workday Recruiting客户）。
- 在新入职者获得Workday 账户后，您可以在内部以员工或第三方/短期员工的身份访问内容时为他们创建员工条件规则。
受众选择：您可以为入职计划指定受众。如果您同时使用外部预注册和内部体验，请同时为求职申请和员工配置受众规则，以确保新员工在成为员工后保留对内容的访问权限。存在员工后，仅使用“员工”受众条件规则，而忽略“求职申请”规则。（仅限 Workday Recruiting 客户）内容库您可以使用“创建内容”任务为入职计划创建以下类型的内容：- 入职通知
- 入职公告
- 入职卡片
- 入职消息
- 入职视频
入职卡片：您可以创建“入职第一天概览卡片”，并将其添加到计划中，从而在新入职员工第一天入职之前为其提供所需的关键信息。您可以在“第一天的概览”卡片中包括以下详细信息：- 工作地点
- 首日开始时间
- 入职培训地点
- 入职培训开始时间
- 指令概览
- 入职引导员
您可以使用受众和条件规则对“第一天的概览”卡片上的内容进行本地化。您还可以手动为每个字段输入值或使用动态外部字段。您还可以为求职申请或员工配置自定义对象，以管理这些值。您还可以创建计算字段，从业务对象中获取特定信息。示例：求职申请。入职消息：您可以创建一条消息，在配置入职计划时将其默认为重点内容。这可以是欢迎消息，也可以是提供组织或新角色相关信息的消息。入职视频：您可以创建视频，将其添加到入职计划的“您可能感兴趣的内容”滑块中，或作为亮点添加。- 入职通知：您可以创建要包含在入职计划中的通知。即使配置了自定义报告和任务，也不会显示在外部预登记中。员工照片将向有权访问“Person Data: Personal Photo”域的外部用户显示。（仅限 Workday Recruiting 客户）。
“将入职面板通知复制到入职计划通知”任务选择并复制您在入职面板中配置的现有通知。入职公告：您可以使用“创建入职公告”任务来创建一种新内容类型的公告，用于确保新员工可以访问您希望在入职计划中突出显示的内容。通知您可以使用“创建通知”任务为每个阶段设置通知，以便在有新内容时通知新员工。访问“编辑租户设置 - 通知”任务，配置通知的流转规则。在“HCM（电子邮件或短信）”字段中输入“入职计划通知”。（仅限Workday Messaging 客户）使用“入职计划通知”种类，为来自云盘的电子邮件通知创建和发布通知模板。- 您可以使用Notification Designer中的通知模板，根据您组织的品牌“”自定义电子邮件通知。
- 您可以使用以下任一报告字段将新员工链接到其入职计划：
- 入职计划 URL
- 入职计划第一天概览 URL
您还可以创建计算字段，从业务对象中获取特定信息。示例：求职申请。 - 您可以使用报告字段对电子邮件和短信的通知进行个性化设置，从而无需创建多个通知。
- 您可以使用“Notification Events for Onboarding Plan Assignment”报告字段来报告通知。
品牌您可以使用“创建外部品牌”任务上传您的组织徽标和横幅，以使外部预入职中的入职计划的品牌保持一致。新员工具有租户访问权限后，他们将看到租户品牌“”，它可能与“外部品牌”不同。报告- 通过“入职业务流程状态汇总”报告，您可以跟踪最近雇用的员工的任务完成状态。
- “入职计划指定”报告提供员工或申请者的入职计划指定概览。
- 通过“入职咨询”报告，您可以解决入职流程中的潜能问题。示例：缺少入入职计划指定的新员工或申请者。
附加配置提供有关以下方面业务流程定义的洞察信息：- 入职
- 可用于为新员工指定入职计划的所有业务流程
入职管理员可以为新员工创建和管理自定义的入职计划。管理员可以添加相关内容、分配任务并配置何时向新员工提供内容，以确保提供结构化的体验。