从电子表格添加服务
在
“时间线”
视图的报价网格中，您可以从 Google 电子表格或 Excel 文件复制数据，启用“选择启用”功能标志后，您可以为报价服务中的每个条目复制并粘贴单独的表格，或粘贴嵌套的表格。请注意以下事项：
- 要粘贴包含工作分解结构元素的数据，请先粘贴包含服务、阶段和任务的表格。然后，您可以复制并粘贴接下来的分配。
- 您最多可以每行粘贴 500 个角色行，每行最多粘贴 500 个服务行。
- 当您粘贴的表格中包含空白行时，Workday 会忽略该空白行之后的所有数据。
- 遇到任何错误时，系统无法执行整个粘贴流程。您需要先修复错误，然后再次尝试粘贴整个数据集。
- 粘贴数据会支持电子表格选项卡内的计算和跨工作表引用，但不支持不同电子表格之间的引用。
- 访问“创建报价”任务。对于现有报价，请访问相关报价，然后在相关操作菜单中单击“编辑报价”。
- 如要复制，请访问电子表格，选择数据表，然后按CTRL/CMD+C。
- 如需粘贴服务或多个表格，请在时间线视图中选择“报价名称”单元格，然后在报价网格中按CTRL/CMD+V。
- 要粘贴阶段和任务，请在“时间线”视图或“工作分解结构”视图中选择“报价名称”单元格，然后在报价网格中按CTRL/CMD+V。确保阶段行位于任务行之前。
- 若要粘贴角色和其他服务行数据（包括条目、费用和第三方成本），请选择报价名称单元格，然后在报价网格中按CTRL/CMD+V。
- （可选）如要删除并替换报价中的所有现有数据，请执行以下操作：
- 在表格上方左上方的单元格中添加<REPLACE ALL>令牌。
- 在时间线视图中选择“报价名称”单元格，然后在报价网格中按CTRL/CMD+V。
您在报价中添加的新数据将显示在现有数据下方。
由于您可以为角色粘贴单位标价和单位成本，这些值可能与 Workday 在“项目收费费率表”或“项目标准成本费率表”上定义的标准费率不同。
- 您可以继续构建报价并在报价网格中执行以下操作：
- 编辑、复制、移动或删除服务。
- 修改角色的“数量”和“全时当量 (FTE)”值。
- 编辑总计
- 编辑工作标记。
- 编辑、取消或复制报价。
- 获得批准后，您可以执行以下操作：
- 更改报价。
- 打印报价文档。