设置项目收费配置
安全性:“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Project Billing - Configurations”域。
您可以根据以下需要进行配置:
- 配置可收费项目递延成本会计信息。
- 在您转移或拆分非人工项目交易时 Workday 要填充的必填字段。
- 对已开具发票的可收费交易进行收入抵销。
- 将 Workday 配置为根据收费状态重新计算交易。
- 访问“设置项目收费配置”任务。
- 填写“项目转移选项”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 会计调整日期选择一个日期,供 Workday 当您在“管理项目收费交易”和“转移项目交易”任务中转移或拆分已支付的非人工项目交易时进行填充。如果您选择:- “使用今天的日期”,则会计调整将使用转账日期。
- “使用交易日期”,则会计调整将使用交易日期。
Workday 要求您为项目转移配置会计调整日期。会计调整原因选择当您在“管理项目收费交易”和“转移项目交易”任务中转移或拆分已支付的非人工项目交易时,Workday 要填充的原因。Workday 要求您为项目转移配置会计调整原因。您可以在“维护会计调整变更原因代码”任务中配置会计调整原因。需要提供转移原因如果选择此选项,当您在“管理项目收费交易”和“转移项目交易”任务中转移非人工项目交易时,必须提供转移原因。 - 填写“转移原因”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 默认值选择一个默认转移原因,供 Workday 当您在“管理项目收费交易”和“转移项目交易”任务中转移无薪的非人工项目交易时进行填充。使用中当您在“管理项目收费交易”和“转移项目交易”任务中使用转移原因转移非人工项目交易时,Workday 会启用此复选框。您无法删除使用中的转移原因。 - 填写“收入”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 对已开具发票的可收费交易进行收入抵销选择此选项可防止在您已计入收入后创建收入抵销分期。启用可收费项目递延成本会计信息如果选择此选项,则当您确认收入时,系统会为非人工可收费项目交易生成可收费项目成本确认业务日记账。启用可收费项目递延成本会计信息后,无法将其禁用。 - 填写“收费”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 自动重新计算交易选择此选项可在以下关联项发生变更时重新计算可收费项目交易:- 收费时间表
- 收费费率表
- 合同费率表
- 客户合同
- 标准费率表
如果您不选择自动重新计算交易,Workday 会在“管理项目收费交易”任务中填充“重新计算”列,以便识别可能需要重新计算的可收费项目和交易。当您执行以下操作时,Workday 不会自动重新计算交易:- 添加、编辑或删除项目费率规则。
- 添加或编辑员工规则收费费率。
- 添加标准收费费率或按规则对其重新排序。
- 取消使交易返回到“收费准备就绪”状态的发票。
- 编辑项目。
- 更新员工属性。
重新计算处于此收费状态的交易如果您选中“自动重新计算交易”复选框,请选择您希望 Workday 重新计算的收费状态。将已开具发票的交易重置为收费状态选择您希望 Workday 在您拒绝、取消发票或为发票创建贷方调整时应用于可收费项目交易的收费状态。默认情况下,Workday 会在提示中填充“收费准备就绪”收费状态。Workday 不会将收费状态应用于订单履约或每日项目交易。在交易网格中隐藏单独的选项卡选择此选项可显示收费交易网格,并在一个视图中包含所有字段。取消选中该选项可显示带有选项卡的网格,这些选项卡将相关字段分组到一起。默认情况下,此选项处于未选中状态。用于调整的交易类型选择允许用户批量修改的交易类型。有关更多信息,请参见 bwi1681758965333.html。为客户发票建议启用自定义验证选择此选项可为客户发票相关信息创建的自定义验证也适用于客户发票建议。此选项默认处于选中状态。有关如何将自定义验证限制为仅应用于客户发票或客户发票建议,请参见“”。 bwi1681758965333.html。 - 填写“时间”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 收费活动选择一个或多个选项,以防止用户删除与任何选定收费状态匹配的员工时间块。收入确认活动选择“已排定时间表的收入”或“已确认收入”,以防止用户删除已确认收入或已排定收入的员工时间块。项目活动选择“项目已停用”可防止用户删除属于停用项目的员工时间块。选择“项目结束日期已过”,以防止用户删除属于已结束项目的员工时间块。选中“项目已停用且项目结束日期已过”可防止用户删除属于已停用且已结束的项目的员工时间块。包括公司间收费选择此选项可在选中“收费活动”选项的情况下,阻止删除包含公司间可收费时间的员工时间块。