步骤:配置资本化项目
设置项目基础架构。
通过项目资本化,您可以更深入地了解项目成本。您可以管理:
- 交易中的获取。
- 将交易与项目中的 项目资产 关联。
- 将这些项目资产资本化为企业资产。
- 要确定要在哪个分类账账户中记录与资本化项目关联的交易产生的会计信息,请配置“在建项目”账户过账规则。
- 编辑域安全策略。在“CapitalProjects”功能区域中,配置“Manage: Capital Projects”安全域。
- 在配置与项目资本化相关的业务流程和相应的安全策略时,请参考以下信息:
选项 描述 验证资本化项目费用当您检查资本化项目交易并将其标记为费用而非资产时,Workday 会启动此业务流程进行审批。资产注册事件当您将项目资产资本化时,Workday 会启动此业务流程以供审批。资产移除事件当您撤消项目资产资本化时,Workday 会启动此业务流程进行审批。 - 如果您为租户启用了工作标记平衡,请评估您用于供应商发票和费用交易类型的工作标记平衡规则集和财务平衡规则。请参见 概念:资本化项目交易的平衡工作标记。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。选择要添加到“在建项目中包括的工作标记类型”版块的工作标记类型。这些工作标记类型定义了从“在建项目”账户过账规则生成的日记账行的详细程度。这些选择适用于:
- 费用报销单行和逐条列记项
- 使用完全负担成本核算汇总方法和标准成本核算汇总方法进行的人工成本汇总。
- 供应商发票行和拆分行
- 如果您在租户中启用了多账簿资产会计处理,请添加或验证公司的账簿代码。请参见 步骤:为公司设置资产账簿。(可选)在您的租户中启用“将在建项目过账到公司资产账簿代码”,以自动将在建项目交易过账到每个资产账簿代码。
- (可选) 步骤:创建资本化项目在建项目排除规则。创建规则,以自动将资本化项目交易分类为费用或资产,从而避免手动进行在建项目会计处理。
现在,您可以创建资本化项目,并使用这些资本化项目来标记交易。您可以检查在建项目交易,并将其指定到项目资产,然后您可以将其资本化。
将项目资本化。