为项目预算批量更新排定时间表
- 设置项目预算配置。
- 创建项目预算。
- （可选）通过“为项目预算工作簿排定时间表 - 批量锁定”任务锁定项目预算工作簿，将工作簿恢复为“草稿”状态。
- 安全性：“Projects”功能区域中的“Set Up: Project Hierarchy”域
您可以排定时间表，对预测项目预算进行批量更新，从而无需逐一更新各个预算。同时更新所有预测项目预算可确保它们与实际预算保持同步。
您可以为每个租户最多 5,000 个计划的有效项目排定批量更新时间表。时间表持续时间不能超过 3 个月。
- 访问“为项目预算批量更新排定时间表”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 批量更新预算的项目层次结构每个项目层次结构一次只能创建 1 个时间表。在以下情况下，Workday 会更新使用项目预算配置的计划：- 关联的项目处于有效状态。
- 计划状态为“草稿”。
- 计划种类为“预测”。
- “资源预测”是预测来源。
您无法为可选项目层次结构排定批量更新时间表。（可选）公司您可以选择一家公司来筛选要更新的预算。（可选）项目状态您可以选择“项目状态”来筛选要更新的预算。（可选）项目组您可以选择一个项目组来筛选要更新的预算。（可选）收入计算方法您可以选择“收入计算方法”来筛选要更新的预算。选择以下选项之一：- 项目工时和费用
- 固定费用 - 分期
- 固定费用 - 完成百分比（小时）
- 填写“时间表”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 优先级设置较高的优先级可以减少潜在的排队时间。当月的天数选择此选项可根据日历日期运行更新。为确保报告按时间表运行，如果您想在每个月的月底运行报告，Workday 建议您选择“当月的最后一天”。追补行为使用此选项可确定，如果您的租户在排定的运行时间进行了停机维护，Workday 是否会重新运行该流程。当您选择以下选项时：- 无，则 Workday 会忽略错过的更新，并继续在您排定的时间运行更新。
- “运行一次”，则 Workday 会在您的租户重新上线后运行一次更新流程，然后在您排定的时间继续运行更新。
开始日期选择将来的开始日期和时间。开始日期必须与您为“当月的哪一天”或“星期几”选择的星期几处于同一天。
Workday 会针对每个更新的预测项目预算通知流程所有者。
- （可选）使用“已排定在将来运行的流程”报告管理已排定的更新。
- （可选）使用“Mass Update Scheduled Future Processes”任务延长或终止已排定的更新。