概念:项目预算
您可以通过创建项目预算来了解项目即将产生的成本。随着项目的推进,您可以使用实际值和将来预估值更新项目。
您还可以使用项目预算执行以下操作:
- 在不使用详细资源预测的情况下创建高级别预算。
- 将整个项目组合中的基线预算与最新的资源预测(包括实际值)进行比较。
基线预算
在您的组织内,您可以使用计算类型将计划指定为符合基线预算条件。除常规审批外,您还可以配置业务流程,按项目基线计划来审批计划。将您的计划指定为基线计划,以支持在项目组合级别报告基线计划。
预算预测
在项目已经开始且您获得预算批准后,您可以使用同一个“创建预算”按钮创建预测,以随时间推移查看进度。创建预测时,Workday 会使用历史期间内日记账行的收入,根据已批准的时间块和特殊项目工时交易计算实际时数。您还可以在当前期间包括已批准的员工时间块和特殊项目工时交易。如果是将来期间,Workday 会使用资源预测。所产生的预测是实际金额和预算金额的组合,您可以根据需要多次更新。
您可以使用项目的“资源预测”报告创建项目预算快照。随着项目的进行,您可以生成特定日期的资源预测快照,以预估项目随时间推移的进展情况。您可以每个月生成 1 次快照。您无法编辑快照。
将您的计划指定为预测,以支持在项目组合级别报告预测。借助“安排项目预算批量更新”任务,您还可以定期更新预测计划草稿,将资源预测用于预测计算。
项目财务(计划网格)
您可以在“财务”选项卡的“计划”版块中查看以下计划种类的项目财务指标:
- 状态为“可用”的基线
- 预测
- 开始至今:从项目开始日期到报告期间的计划行金额。
- 预估完工尚需工时:报告期间后到项目结束日期这一期间的计划行金额。
项目财务(汇总网格)
您可以在“财务”选项卡的“汇总”版块中查看项目财务指标。“汇总”版块包括以下绩效指标:
字段 | 描述 |
|---|---|
项目时间表
| 使用相对于今天的项目开始日期和结束日期进行计算。 |
已消耗总成本
| 用已消耗总金额除以已消耗总计与剩余计划金额总计之和。 |
项目支出(按类型)
| 使用项目工作标记汇总所有项目支出交易,并按支出类型对交易进行分组。 |
工时对应的项目收入
| 从“合同/收费”版块汇总可收费项目的工时交易金额。 |
项目工时块(按角色)
| 从员工提交的工时中提取已批准的项目工时块,然后按员工的项目角色对其进行细分。 |
编辑计划详细信息
从计划的相关操作菜单中选择“计划”“编辑计划详细信息”,您可以进行以下更新:
- 延长计划结束日期
- 停用计划
- 重命名计划
不含资源预测的项目预算
在不使用资源预测的情况下,您可以:
- 创建空白的项目预算时间表。
- 创建无预期人工成本的空白项目预算。然后,您可以添加非人工成本。
- 仅使用人工实际值创建项目预算。
- 使用资源计划中的预估工时(按项目角色)创建项目预算。
- 使用资源计划中的分配百分比(按项目角色)创建项目预算。
项目预算模板
您可以使用项目预算模板创建项目层次结构级别的默认配置。您可以在创建项目预算时选择模板,以节省时间并防止出错。