步骤:设置资源计划
查看设置资源计划时需考虑的事项。
设置项目角色。
设置以下业务流程和安全策略:
- “Project Tracking”功能区域中的“项目资源计划行”。
- “Projects”功能区域中的“申请员工”。
借助资源计划,您可以:
- 经理为项目分配员工并预估其成本。
- 允许员工对项目工时进行记账。
资源计划也是创建资源预测的先决条件。
- (可选)访问“维护项目预定状态”任务。预订状态定义了资源预订的可信度。当用户将员工指定给资源计划中的项目角色时,可以选择此值。安全性:“Projects”功能区域中的“Set Up: Advanced Project Resource Management”域
- (可选)访问“编辑时间输入模板”任务。您可以允许项目员工在没有资源计划分配的情况下,将工时记录到任何项目中。在“项目”概要组中,选择“启用按项目输入时间”和“使用大量项目提示”选项。安全性:“Time Tracking”和“Time Tracking Hub”功能区域中的“Set Up:Time Tracking”域。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务并导航至“项目”版块。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 使用资源计划日期使用项目计划任务日期使用任务资源日期默认情况下,资源计划中的项目员工可以在项目开始日期和结束日期期间在 Workday 中记录他们的时间。选择 1 个或多个选项来缩小时间输入的日期范围。要应用最严格的范围,请选择多个日期选项。员工只能记录所选日期范围重叠的时间。示例:如果您的项目开始日期和结束日期为 1 月 1 日 - 3 月 30 日,则员工可以在 1 月 1 日 - 3 月 30 日之间记录时间。如果您包括项目计划任务的日期(范围为 3 月 1 日至 4 月 30 日),则员工只能记录 3 月 1 日至 3 月 30 日(即 2 个日期范围重叠的部分)的时间。配置“寻找员工”报告为 Workday 中的所有“寻找员工”按钮指定报告。默认情况下,Workday 使用“为项目寻找员工”报告。如果您指定自定义报告,请确保用户具有正确的访问权限,以便他们可以使用“寻找员工”按钮。如果您配置自定义报告,则该报告必须使用“Workers for HCM Reporting”数据源。始终使用“为项目寻找空闲员工”选中此项可将“寻找可用于项目的员工”报告与“寻找员工”按钮一起使用。此设置将重设为“配置寻找员工报告”指定的报告。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。 - (可选) 创建资源计划模板。
- (可选)在机会市场中启用项目,将项目员工关联到与其技能匹配的角色。请参见 步骤:设置 Talent Marketplace。通过“编辑资源计划”任务,项目经理可以在为其项目配备人员时查看所有感兴趣的员工。借助“查看项目资源计划”报告,项目经理可以在角色招聘完毕时通知有意向的候选人。