示例:在项目中使用未指定姓名的资源
此示例说明了如何在项目中使用未指定姓名的资源。
您有一个为期 1 个月的项目,您需要先为其定义资源,确定工作量范围,然后才能为该项目配齐人员。对于该项目,您要在资源计划、资源预测和任务资源中添加未指定姓名的资源作为占位符(以 100% 的比例分配)。完成后,您要检查:
- 每个项目员工的预估工作量。
- 为每个项目员工分配的任务。
创建一个项目层次结构。
配置以下业务流程和安全策略:
- “Project Tracking”功能区域中的“创建项目”
- “Project Tracking”功能区域中的“编辑项目”
- “Project Tracking”功能区域中的“项目资源计划行”
- “Projects”功能区域中的“申请员工”
安全性:“Project Tracking”功能区域中的以下域:
- Manage: Project Details
- Manage: Project Plan
- Set Up: Project Details
- 访问“创建项目”任务。
- 在不选择任何模板的情况下创建项目。
- 输入今天的日期作为开始日期。
- 访问“创建项目计划”任务。
- 在不选择模板的情况下为您的项目创建项目计划。
- 向您的计划添加 1 个阶段和 1 个任务。
- 访问“创建项目的资源计划”任务。
- 在不选择模板的情况下为您的项目创建资源计划。
- 在“资源计划行”中输入以下值:
选项值项目角色顾问开始日期今天结束日期将来某个月的某一天分配类型分配员工分配百分比100添加未指定姓名的资源3Workday 会使用角色名称(后带一个递增的数字)将未指定姓名的资源添加到资源计划行。示例:顾问-1、顾问-2、顾问-3。 - 访问“编辑任务资源”报告。
- 选择您的项目。
- 向“任务资源”网格中添加 3 行。
- 填写每一行时,请选择以下值:
选项值项目资源未指定姓名的资源。示例:顾问-1资源计划行顾问资源开始日期今天资源结束日期将来某个月的某一天分配百分比100您会看到一个网格,其中包含未指定姓名的资源及其在该项目中的任务分配。 - 访问“创建项目资源预测”任务。
- 选择您的项目。
- 完成此任务时,请输入以下值:
选项值预测级别视图项目预测频率视图周预测来源分配百分比预测时数整数您会在资源预测中看到未指定姓名的资源的预估工作量。 - 访问“查看项目”报告,选择您的项目。要检查并验证未指定姓名的资源,请执行以下操作:
- 单击“资源”概要组。
- 单击“项目资源”选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源。
- 单击“资源计划”选项卡。您会在资源计划行的“员工”版块中看到未指定姓名的资源。
- 单击“资源预测”选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源及其预估工时。
- 单击“项目计划”概要组。
- 单击“任务资源”选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源及其被分配的项目任务。
当您准备好为项目分配具体员工时,请使用“寻找员工”报告,将未指定姓名的资源替换为项目员工:
- 导航到资源计划。
- 单击“寻找员工”按钮。
- 为项目分配一名员工。
Workday 会使用新员工替换 1 个未指定姓名的资源,然后使用新的员工分配来自动更新项目资源、资源预测和任务资源。