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上次更新时间 :2023-06-23
示例:在项目中使用未指定姓名的资源

示例:在项目中使用未指定姓名的资源

此示例说明了如何在项目中使用未指定姓名的资源。
您有一个为期 1 个月的项目,您需要先为其定义资源,确定工作量范围,然后才能为该项目配齐人员。对于该项目,您要在资源计划、资源预测和任务资源中添加未指定姓名的资源作为占位符(以 100% 的比例分配)。完成后,您要检查:
  • 每个项目员工的预估工作量。
  • 为每个项目员工分配的任务。
创建一个项目层次结构。
配置以下业务流程和安全策略:
  • “Project Tracking”功能区域中的“创建项目”
  • “Project Tracking”功能区域中的“编辑项目”
  • “Project Tracking”功能区域中的“项目资源计划行”
  • “Projects”功能区域中的“申请员工”
安全性:“Project Tracking”功能区域中的以下域:
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. 访问“创建项目”
    任务。
    1. 在不选择任何模板的情况下创建项目。
    2. 输入今天的日期作为开始日期。
  2. 访问“创建项目计划”
    任务。
    1. 在不选择模板的情况下为您的项目创建项目计划。
    2. 向您的计划添加 1 个阶段和 1 个任务。
  3. 访问“创建项目的资源计划”
    任务。
    1. 在不选择模板的情况下为您的项目创建资源计划。
    2. 在“资源计划行”
      中输入以下值:
    选项
    项目角色
    顾问
    开始日期
    今天
    结束日期
    将来某个月的某一天
    分配类型
    分配员工
    分配百分比
    100
    添加未指定姓名的资源
    3
    Workday 会使用角色名称(后带一个递增的数字)将未指定姓名的资源添加到资源计划行。示例:顾问-1、顾问-2、顾问-3。
  4. 访问“编辑任务资源”
    报告。
    1. 选择您的项目。
    2. 向“任务资源”
      网格中添加 3 行。
    3. 填写每一行时,请选择以下值:
    选项
    项目资源
    未指定姓名的资源。
    示例:顾问-1
    资源计划行
    顾问
    资源开始日期
    今天
    资源结束日期
    将来某个月的某一天
    分配百分比
    100
    您会看到一个网格,其中包含未指定姓名的资源及其在该项目中的任务分配。
  5. 访问“创建项目资源预测”
    任务。
    1. 选择您的项目。
    2. 完成此任务时,请输入以下值:
    选项
    预测级别视图
    项目
    预测频率视图
    预测来源
    分配百分比
    预测时数
    整数
    您会在资源预测中看到未指定姓名的资源的预估工作量。
  6. 访问“查看项目”
    报告,选择您的项目。
    要检查并验证未指定姓名的资源,请执行以下操作:
    1. 单击“资源”
      概要组。
    2. 单击“项目资源”
      选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源。
    3. 单击“资源计划”
      选项卡。您会在资源计划行的“员工”
      版块中看到未指定姓名的资源。
    4. 单击“资源预测”
      选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源及其预估工时。
    5. 单击“项目计划”
      概要组。
    6. 单击“任务资源”
      选项卡。您会在网格中看到未指定姓名的资源及其被分配的项目任务。
当您准备好为项目分配具体员工时,请使用“寻找员工”报告,将未指定姓名的资源替换为项目员工:
  1. 导航到资源计划。
  2. 单击“寻找员工”
    按钮。
  3. 为项目分配一名员工。
Workday 会使用新员工替换 1 个未指定姓名的资源,然后使用新的员工分配来自动更新项目资源、资源预测和任务资源。