配置任务资源
- 创建一个项目。
- 创建资源计划。
- 创建项目任务。
- 创建项目计划。
- 安全性:“Projects”功能区域中的“Manage: Project Task Resources”域
通过配置任务资源,您可以将以下分配添加到特定的项目计划任务:
- 单个项目员工
- 未指定姓名的资源
- 员工组
通过这些任务资源分配,您可以:
- 项目员工可以使用 Workday Time Tracking 和特殊项目工时交易,将自己的时间记录到特定的任务分配中。
- 项目经理创建详细的资源预测。
- 项目经理创建详细的项目预算。
- 访问项目。
- 选择“项目计划”。
- 选择以下选项卡之一:
- 项目计划人员
- 任务资源
- (可选)单击“在网格中编辑”,以表格格式更新任务资源。仅在“任务资源”选项卡上可用。
- 选择或展开项目计划任务,然后输入详细指定信息。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 项目资源从资源计划行中选择可进行指定的特定员工或未指定姓名的资源。您指定为任务资源的员工可以在考勤中或通过特殊项目工时交易为项目计划任务输入时间。无论是可收费项目还是不可收费项目,资源计划中的员工都可以查看没有任务资源的任务并为其记录时间。要在项目计划器中修改此字段,请选择一个任务资源行,然后单击铅笔图标。资源计划行标识资源计划行中的项目角色。Workday 会根据员工填充此字段。即使角色是关联角色或尚未雇用的角色,此字段也会显示。要在项目计划器中修改此字段,请选择一个任务资源行,然后单击铅笔图标。“资源开始日期”或“开始日期”“资源结束日期”或“结束日期”输入的开始日期不得晚于结束日期。Workday 不强制要求以下人员之间存在日期关系:- 项目
- 项目计划任务
- 资源计划行
- 任务资源
示例:您可以将员工指定为任务资源,但其日期不在其资源计划行中。分配百分比仅在“任务资源”选项卡上可用。如果可用,系统会自动从资源计划行填充百分比。或者,您可以输入新值。Workday 支持大于或等于 0 的整数和大于 100 的百分比。预估工时输入您预估的任务所需时数。您可以输入最多保留 2 位小数的正数。备忘录输入详细信息以跟踪以下方面的历史变更:- 预估工时
- 开始日期和结束日期
- 任何其他任务资源都会更新。
您在此处输入的备忘录会随员工显示在“查找员工空闲情况”报告的“编辑任务分配”子任务中。 - (可选)单击“批量更新”,一次性设置或移动多个资源的开始日期和结束日期。
- 同步项目资源计划中的资源计划和任务资源日期。
- 使用项目的“任务资源审核”报告识别合同收费费率中的冲突。
- 设置资源预测。