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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置资源排定

步骤:设置资源排定

在资源计划行中创建具有开始日期和结束日期的资源计划。
资源排定使您能够:
  • 在整个劳动力中创建均衡的员工分配。
  • 简化项目工作中的资源分配。
配置资源排定时,您可以使用
“管理员工分配”
报告来查看和管理资源分配。
当您为预测时数启用此报告时,Workday 会为没有预测的新项目和现有项目生成资源预测。以下是 Workday 生成的资源预测:
  • 除非用于报告,否则不会在 Workday 中显示。
  • 不覆盖用户创建的预测。
  • 将替换为用户创建的预测。
  • 在项目级别(而非项目计划任务级别)计算预测时数。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    在
    “项目”
    版块中,选择资源排定选项。通过这些设置,Workday 能够为新项目生成资源预测,以便您可以在报告中查看预测时数。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  2. 访问
    “为 Workday 生成的预测排定时间表”
    任务。
    输入您的项目条件和预测时间表,以运行“创建 Workday 生成的预测”作业。此作业会为尚无预测的现有项目创建资源预测,从而使您能够在报告中查看项目级别的预测时数。
    Workday 建议您等到作业完成后再使用
    “管理员工分配”
    报告。否则,您可能无法在报告中显示完整的数据集。
    安全性:“Projects”功能区域中的
    “Set Up: Advanced Project Resource Management
    ”域
  3. 使用
    “更新项目分配”
    任务为用户配置验证消息,以便用户更改分配的员工。
  4. 设置以下域,以访问
    “管理员工分配”
    报告及其提示:
    域
    需考虑的事项
    “Projects”功能区域中的
    “Manage: Advanced Resource Management”
    由此域提供安全性的用户可以访问:
    • “管理员工分配”
      报告。
    • 任务中的
      “项目和项目层次结构”
      提示。
    “Projects”功能区域中的
    “Manage: Resource Pool”
    由此域提供安全性的用户可以访问:
    • “管理员工分配”
      报告。
    • “资源池和资源池层次结构”
      提示。
    “Staffing”功能区域中的
    “Reports: Manager”
    由此域提供安全性的用户可以访问
    “主管组织”
    提示。
    如果用户拥有此域的单独访问权限,则他们无法访问
    “管理员工分配”
    报告。
  5. 在“Project Tracking”功能区域中,为
    “项目资源计划行”
    业务流程的
    “更新项目分配”
    发起操作配置安全策略。此发起操作提供对
    “管理员工分配”
    报告中的
    “更新项目分配”
    任务的访问权限。
  6. 将
    “重新计算资源预测”
    服务步骤添加为
    “项目资源计划行”
    业务流程所有定义的最后一个步骤。此服务步骤使 Workday 能够在您使用
    “管理员工分配”
    报告编辑资源计划行后更新资源预测。
  7. 为通过
    “管理员工分配”
    报告更新的项目分配配置自动审批。通过自动审批,您无需等待即可立即查看已修改的项目分配。要为项目分配配置自动审批,请为以下业务流程和报告字段使用基于规则的配置:
    业务流程
    报告字段
    业务对象
    项目资源计划行
    “管理员工分配”中的“编辑资源计划行”。
    设置为“真”。
    项目资源计划行事件
    申请员工
    “管理员工分配”中的“申请员工”
    设置为“真”。
    申请员工参与资源计划事件
  8. 激活以下业务安全策略:
    • “Project Tracking”功能区域中的
      “项目资源计划行”
      。
    • “Projects”功能区域中的
      “申请员工”
      。
访问
“管理员工分配”
报告,为您的资源排定时间表。