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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置资源排定

步骤:设置资源排定

在资源计划行中创建具有开始日期和结束日期的资源计划。
资源排定使您能够:
  • 在整个劳动力中创建均衡的员工分配。
  • 简化项目工作中的资源分配。
配置资源排定时,您可以使用
“管理员工分配”
报告来查看和管理资源分配。
当您为预测时数启用此报告时,Workday 会为没有预测的新项目和现有项目生成资源预测。以下是 Workday 生成的资源预测:
  • 除非用于报告,否则不会在 Workday 中显示。
  • 不覆盖用户创建的预测。
  • 将替换为用户创建的预测。
  • 在项目级别(而非项目计划任务级别)计算预测时数。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    “项目”
    版块中,选择资源排定选项。通过这些设置,Workday 能够为新项目生成资源预测,以便您可以在报告中查看预测时数。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  2. 访问
    “为 Workday 生成的预测排定时间表”
    任务。
    输入您的项目条件和预测时间表,以运行“创建 Workday 生成的预测”作业。此作业会为尚无预测的现有项目创建资源预测,从而使您能够在报告中查看项目级别的预测时数。
    Workday 建议您等到作业完成后再使用
    “管理员工分配”
    报告。否则,您可能无法在报告中显示完整的数据集。
    安全性:“Projects”功能区域中的
    “Set Up: Advanced Project Resource Management
    ”域
  3. 使用
    “更新项目分配”
    任务为用户配置验证消息,以便用户更改分配的员工。
  4. 编辑域安全策略。
    设置以下域,以访问
    “管理员工分配”
    报告及其提示:
    需考虑的事项
    “Projects”功能区域中的
    “Manage: Advanced Resource Management”
    由此域提供安全性的用户可以访问:
    • “管理员工分配”
      报告。
    • 任务中的
      “项目和项目层次结构”
      提示。
    “Projects”功能区域中的
    “Manage: Resource Pool”
    由此域提供安全性的用户可以访问:
    • “管理员工分配”
      报告。
    • “资源池和资源池层次结构”
      提示。
    “Staffing”功能区域中的
    “Reports: Manager”
    由此域提供安全性的用户可以访问
    “主管组织”
    提示。
    如果用户拥有此域的单独访问权限,则他们无法访问
    “管理员工分配”
    报告。
  5. 编辑业务流程安全策略。
    在“Project Tracking”功能区域中,为
    “项目资源计划行”
    业务流程的
    “更新项目分配”
    发起操作配置安全策略。此发起操作提供对
    “管理员工分配”
    报告中的
    “更新项目分配”
    任务的访问权限。
  6. “重新计算资源预测”
    服务步骤添加为
    “项目资源计划行”
    业务流程所有定义的最后一个步骤。此服务步骤使 Workday 能够在您使用
    “管理员工分配”
    报告编辑资源计划行后更新资源预测。
  7. 为通过
    “管理员工分配”
    报告更新的项目分配配置自动审批。通过自动审批,您无需等待即可立即查看已修改的项目分配。要为项目分配配置自动审批,请为以下业务流程和报告字段使用基于规则的配置:
    业务流程
    报告字段
    业务对象
    项目资源计划行
    “管理员工分配”中的“编辑资源计划行”。
    设置为“真”。
    项目资源计划行事件
    申请员工
    “管理员工分配”中的“申请员工”
    设置为“真”。
    申请员工参与资源计划事件
  8. 激活“待处理的安全策略变更”。
    激活以下业务安全策略:
    • “Project Tracking”功能区域中的
      “项目资源计划行”
    • “Projects”功能区域中的
      “申请员工”
访问
“管理员工分配”
报告,为您的资源排定时间表。