步骤:设置资源排定
在资源计划行中创建具有开始日期和结束日期的资源计划。
资源排定使您能够:
- 在整个劳动力中创建均衡的员工分配。
- 简化项目工作中的资源分配。
配置资源排定时,您可以使用
“管理员工分配”
报告来查看和管理资源分配。当您为预测时数启用此报告时,Workday 会为没有预测的新项目和现有项目生成资源预测。以下是 Workday 生成的资源预测:
- 除非用于报告,否则不会在 Workday 中显示。
- 不覆盖用户创建的预测。
- 将替换为用户创建的预测。
- 在项目级别(而非项目计划任务级别)计算预测时数。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“项目”版块中,选择资源排定选项。通过这些设置,Workday 能够为新项目生成资源预测,以便您可以在报告中查看预测时数。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。
- 访问“为 Workday 生成的预测排定时间表”任务。输入您的项目条件和预测时间表,以运行“创建 Workday 生成的预测”作业。此作业会为尚无预测的现有项目创建资源预测,从而使您能够在报告中查看项目级别的预测时数。Workday 建议您等到作业完成后再使用“管理员工分配”报告。否则,您可能无法在报告中显示完整的数据集。安全性:“Projects”功能区域中的“Set Up: Advanced Project Resource Management”域
- (可选) 配置自定义验证消息。使用“更新项目分配”任务为用户配置验证消息,以便用户更改分配的员工。
- 编辑域安全策略。设置以下域,以访问“管理员工分配”报告及其提示:域需考虑的事项“Projects”功能区域中的“Manage: Advanced Resource Management”由此域提供安全性的用户可以访问:
- “管理员工分配”报告。
- 任务中的“项目和项目层次结构”提示。
“Projects”功能区域中的“Manage: Resource Pool”由此域提供安全性的用户可以访问:- “管理员工分配”报告。
- “资源池和资源池层次结构”提示。
“Staffing”功能区域中的“Reports: Manager”由此域提供安全性的用户可以访问“主管组织”提示。如果用户拥有此域的单独访问权限,则他们无法访问“管理员工分配”报告。 - 编辑业务流程安全策略。在“Project Tracking”功能区域中,为“项目资源计划行”业务流程的“更新项目分配”发起操作配置安全策略。此发起操作提供对“管理员工分配”报告中的“更新项目分配”任务的访问权限。
- 将“重新计算资源预测”服务步骤添加为“项目资源计划行”业务流程所有定义的最后一个步骤。此服务步骤使 Workday 能够在您使用“管理员工分配”报告编辑资源计划行后更新资源预测。
- (可选) 配置基于规则的业务流程。为通过“管理员工分配”报告更新的项目分配配置自动审批。通过自动审批,您无需等待即可立即查看已修改的项目分配。要为项目分配配置自动审批,请为以下业务流程和报告字段使用基于规则的配置:业务流程报告字段业务对象项目资源计划行“管理员工分配”中的“编辑资源计划行”。设置为“真”。项目资源计划行事件申请员工“管理员工分配”中的“申请员工”设置为“真”。申请员工参与资源计划事件
- 激活“待处理的安全策略变更”。激活以下业务安全策略:
- “Project Tracking”功能区域中的“项目资源计划行”。
- “Projects”功能区域中的“申请员工”。
访问
“管理员工分配”
报告,为您的资源排定时间表。