设置时需考虑的事项:收入确认时间表
在规划收入确认时间表的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
您可以创建时间表来分情况确认您的收入:
- 针对各个交易。
- 独立于收费状态。
- 跨多个期间。
您还可以使用预先选择的值来配置模板。Workday 会在创建您的其他条目(例如客户合同)的同时,使用相应参数创建收入确认时间表。
功能优势
收入确认时间表具有以下作用:
- 可以使期末会计处理更轻松地自动执行。
- 规定收入确认的时间和金额。
- 遵守您选择的会计政策。
用例
作为收入会计人员,您需要确认递延条目和应计条目的收入。通过 Workday,您可以为以下对象创建收入确认时间表:
- 授予
- 可收费交易
- 客户合同
- 客户发票
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望何时确认收入? | 当选择“交易”作为“收入确认方法”时,您可以选中收入确认时间表中的“独立的收入处理”复选框。
如果您选中此复选框,即使收费未完成,Workday 也会处理收入。 |
您是否要修订客户合同? | 如果您选中收入确认时间表中的“自动重新生成分期”复选框,则 Workday 会更新收入确认时间表。
Workday 仅在以下情况下重新生成分期:
|
您如何确认收入? | 如果您的公司没有制定收入确认指导原则,您可以参考我们提供的有关收入确认方法的参考主题。 |
建议
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
重要事件 | 如果您不希望收入确认发生在您或您的客户指定的某些事件之前,请为您的收入确认时间表和模板指定重要事件。 |
时间表类型
| 在创建收入确认时间表和模板以改进报告功能时,请选择一个时间表类型。Workday 使用此字段对您的收入确认时间表和模板进行分组。 |
模板 | Workday 建议您创建模板以提高效率,而不是多次创建相同的收入确认时间表。 |
要求
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
可收费交易 | 当您更新可收费交易时,您的收入确认时间表不会更新。
若要更新收入确认分期,请访问“为可收费交易创建收入分期”任务。 |
合同费率表 | 当您更新合同费率表时,您的收入确认时间表不会更新。
若要更新收入确认分期,请访问“为可收费交易排定收入分期时间表”任务。 |
限制
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
公司间工作标记 | 如果存在公司间工作标记,则您的收入确认时间表不会显示任何工作标记。
工作标记会从来源交易沿用到您根据收入分期创建的收入确认会计信息。 |
多元收入分配 | 当您对合同运行多元收入分配时,您不能为时间表使用完成百分比方法。 |
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Revenue Schedule - Cancel”。
| 为客户合同取消收入确认时间表。 |
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Revenue Schedule - Core”。 | 为客户合同创建收入确认时间表。 |
“Customer Accounts”功能区域中的“Set Up: Customer Accounts”。
“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice - View”。 | 导入和导出收入确认时间表模板。 |
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts - Templates and Types”。 | 创建收入确认时间表模板。 |
业务流程
您可以配置“收入确认时间表事件”业务流程,以便创建和批准收入确认时间表。
报告
您可以使用“收入”面板执行以下操作:
- 创建收入确认时间表和模板。
- 访问有关收入确认时间表和模板的报告。
您可以使用“Revenue Recognition Schedules”报告数据源,为收入确认时间表和模板创建自定义报告。
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Cancel Revenue Recognition Schedule
| 您可以取消现有的收入确认时间表。 |
Get Revenue Recognition Schedules
| 根据所选条件检索收入确认时间表。 |
Get Revenue Recognition Schedule Templates
| 根据所选条件检索收入确认时间表模板。 |
Put Revenue Recognition Schedule Template
| 添加或更新收入确认时间表模板。 |
提交收入确认时间表
| 添加或更新收入确认时间表,并将其提交到“收入确认时间表”业务流程。
|
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
客户账户 | 您为其确认收入的非项目相关条目来自“Customer Accounts”功能区域。 |
费用 | Workday 使用项目费用来创建收入确认时间表。 |
财务会计 | 您可以使用收入确认时间表来创建收入确认日记账。 |
项目 | 您可以根据为可收费项目创建的客户合同,来创建收入确认时间表。 |
项目收费 | 您可以根据可收费项目工时和费用来创建收入确认时间表。 |
考勤 | 您可以使用跟踪的可收费项目工时来创建收入确认时间表。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。