步骤:设置利息与滞纳金费用
查看设置利息与滞纳金时需考虑的事项。
您可以自动计算逾期发票的利息或滞纳金,并将其应用于原始发票。
为灵活设置财务费用,Workday 支持您配置以下选项:
- 收取一次性或经常性滞纳金。
- 收取每日或每月利息。
- 应用宽限期。
- 为公司、客户、收费时间表或客户发票设置默认计算规则。
- 重设客户的规则。
- 定义何时生成财务费用文档。
- 通过在不生成文档的情况下运行此流程来验证您的配置。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。选中“客户账户”版块中的“启用利息与滞纳金”复选框。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - System”域。
- 访问“维护利息和滞纳金的默认值和重设值”任务。将规则指定为所有客户的默认值。如果您同时将“利息规则”和“滞纳金规则”选为默认值,请确保这两个规则具有相同的“计算选项”,即均为“每日”或“每月”。对于给定的公司、客户种类和客户组,您还能指定 1 条利息规则和 1 条滞纳金规则作为重设值。您无法将一个公司的 2 条利率规则或 2 条滞纳金规则添加到不同的行中。
- Workday 会按照规则在网格中的显示顺序来处理规则。字段满足规则条件后,Workday 忽略该网格中的任何剩余规则。
- 要检索公司中某些客户的逾期发票,请先定义特定规则。
- 如果“重设”网格中的任何规则均不符合指定条件,Workday 会为所有客户使用默认规则。如果您尚未设置默认规则,Workday 不会处理任何财务费用。
- 您还可以创建一个单独的客户组,仅用于利息与滞纳金功能。稍后您定义重设规则时,可以轻松地将这些规则指定给此组中的客户。
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule”域
- 为财务费用配置客户发票布局,以便打印利息与滞纳金文档。
- 处理利息与滞纳金以生成财务费用。