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上次更新时间 :2024-09-06
步骤:设置客户对账单

步骤:设置客户对账单

您可以打印客户对账单以进行常规邮寄发送,或通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送给客户。为此,请先配置文档传送方式、传送类型,然后定义打印布局。
Workday 还使您能够:
  • 设置传送选项和收件人。
  • 配置对账单类型,以根据余额和活动筛选对账单。
  • 排定打印作业的时间表。
  1. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务,并启用自动电子邮件通知。
    在“通知发送设置”
    版块中,对于“业务流程”父级通知类型的“自定义业务流程通知”
    行,选择“电子邮件”。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
  2. 在“Customer Accounts”功能区域中,配置“客户对账单事件”业务流程和安全策略。
    确保在业务流程定义中包括自定义通知。
  3. 为客户对账单配置收件人的主要邮寄地址、客户联系人的电子邮件地址、付款联系人和文档传送选项。
  4. (可选)访问“为打印客户对账单排定时间表”
    任务,自动排定客户对账单的打印时间表。
您可以打印客户对账单,进行常规邮寄或通过电子邮件发送。如果您通过电子邮件发送客户对账单,Workday 会先将对账单路由至“客户发票电子邮件事件”业务流程以供检查和审批。
要查看打印和电子邮件发送的申请状态,请访问“查找客户对账单打印操作”
报告。