步骤:设置客户对账单
您可以打印客户对账单以进行常规邮寄发送,或通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送给客户。为此,请先配置文档传送方式、传送类型,然后定义打印布局。
Workday 还使您能够:
- 设置传送选项和收件人。
- 配置对账单类型,以根据余额和活动筛选对账单。
- 排定打印作业的时间表。
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务,并启用自动电子邮件通知。在“通知发送设置”版块中,对于“业务流程”父级通知类型的“自定义业务流程通知”行,选择“电子邮件”。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。
- 在“Customer Accounts”功能区域中,配置“客户对账单事件”业务流程和安全策略。确保在业务流程定义中包括自定义通知。
- 为客户对账单配置收件人的主要邮寄地址、客户联系人的电子邮件地址、付款联系人和文档传送选项。
- (可选)访问“为打印客户对账单排定时间表”任务,自动排定客户对账单的打印时间表。
您可以打印客户对账单,进行常规邮寄或通过电子邮件发送。如果您通过电子邮件发送客户对账单,Workday 会先将对账单路由至“客户发票电子邮件事件”业务流程以供检查和审批。
要查看打印和电子邮件发送的申请状态,请访问“查找客户对账单打印操作”报告。