步骤:配置工作流通知以通过电子邮件发送客户发票和附件
Workday 允许您为客户发票和合并发票电子邮件事件业务流程定义配置工作流通知,以便根据您的业务需求向客户发送电子邮件和附件。
- (可选) 设置用于发送电子邮件通知的邮件服务器。要在业务流程通知中显示自定义电子邮件地址,请配置“客户 SMTP”()。
- (可选)访问“合并的发票电子邮件事件”业务流程定义。在“附件”版块中,选择以下选项之一:
- Attachments Linked to Customer Invoices:Workday 会通过电子邮件将与各个客户发票关联的附件作为电子邮件中的单独文件发送。
- PDFs for Individual Customer Invoices:除发送合并的发票 PDF 文件外,Workday 还会通过电子邮件将 1 个 PDF 文件中的各个客户发票作为单独文件发送。
- 用于打印操作的 PDF(业务流程通知):以 PDF 文件形式发送 Workday 发票。