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上次更新时间 ：2024-05-31
参考信息：文档传送的电子邮件收件人

参考信息：文档传送的电子邮件收件人

您可以在客户概要的
“地址和联系人
文档传送”
 选项卡上，配置各种文档类型的文档传送。Workday 会基于以下条件通过电子邮件将客户发票文档发送给客户联系人：
  • 您从每种文档类型的“电子邮件收件人”
    提示中选择的选项。
  • 您在配置付款联系人时为每个联系人指定的文档类型。
    • 当您未指定文档类型或电子邮件收件人时，Workday 会将电子邮件发送给主要联系人。
    • 您只能将客户发票设置为付款联系人的文档类型。
要发送电子邮件，请执行以下操作：
  • 在客户的
    “地址和联系人”
    “联系信息”
    选项卡中指定电子邮件地址。
  • 文档类型的文档传送方式必须为“电子邮件”
    。
电子邮件收件人
描述
所有客户联系人电子邮件
将电子邮件发送到客户概要的
“Addresses and Contact
Customer Contacts”
 选项卡中定义的所有联系人的电子邮件地址。
所有父级客户联系人电子邮件
将电子邮件发送到为您在客户概要的
“概览”
“汇总”
选项卡中指定的父级客户定义的所有联系人。
当您选择此选项但未在客户概要中指定父级时，Workday 不会发送电子邮件。
所有汇付客户联系人电子邮件
将电子邮件发送到为您在客户概要的
“概览”
“付款详细信息”
选项卡中指定的汇付客户定义的所有联系人。
当您选择此选项但未在付款详细信息中指定汇付客户时，Workday 不会发送电子邮件。
客户常用电子邮件
仅将电子邮件发送到在客户概要的
“地址和联系人”
“联系信息”
选项卡中设置的常用电子邮件地址。
要向多个电子邮件地址发送电子邮件，请先设置客户联系人。
父级客户常用电子邮件
仅将电子邮件发送到您在
“概览”
“汇总”
选项卡中指定的父级客户中设置的常用电子邮件地址。
汇付客户常用电子邮件
仅将电子邮件发送到为您在
“概览”
“付款详细信息”
选项卡中指定的汇付客户定义的常用电子邮件地址。
对账单联系人电子邮件
将电子邮件发送到当您配置“付款联系人”
时将“通过电子邮件发送文档”
选项设置为“客户对账单”
的所有客户联系人。
发票上的付款联系人电子邮件
将电子邮件发送到您创建客户发票时在发票标头上指定的“付款联系人”
。
发票联系人电子邮件
将电子邮件发送到当您配置“付款联系人”
时将“通过电子邮件发送文档”
选项设置为“客户发票”
的所有客户联系人。
催款函联系人电子邮件
将电子邮件发送到当您配置“付款联系人”
时将“通过电子邮件发送文档”
选项设置为“催款函”
的所有客户联系人。