步骤:为合并的发票创建自定义业务表单布局
您可以为合并的发票创建自定义业务表单布局,并将其与合并的客户发票打印布局相关联。您还可以使用 XSL 样式表、报告设计器或 Docs for Layouts 替换提供的布局。
- 使用以下选项之一创建合并的客户发票布局:
- Docs for Layouts请参见在 Docs for Layouts 中创建和发布文档布局。Workday建议您使用此布局期权。
- 报告设计器。请参见步骤:使用报告设计器创建业务表单布局。
- XSL 样式表。
- 创建自定义业务表单布局。
- 访问“创建业务表单布局”任务。
- 选中“有效”复选框。
- 在“所生成文档的到期偏移时间(天)”字段中输入合并的客户发票在到期前的保留天数。最大值为 25,000。请确保您指定的到期抵销符合您的组织的文档留存策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
- 从以下提示之一中选择业务表单布局:
- XSL 附件
- 报告设计
- 文档布局
- 选择一个自定义报告。
- 为公司徽标和签字添加令牌名称:
- company_logo
- po_signature
这些标记仅出现在您的 XSL 样式表 或报告设计器的业务表单布局中。
安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”。 - 访问“配置业务表单布局”任务。上传公司徽标和签字令牌的图片。安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”。
- 将您的自定义布局 与合并的客户发票打印布局相关联。
- 访问“创建合并的客户发票打印布局”任务。
- 选择您为合并发票的自定义业务表单布局创建的自定义表单。
- 选中适用的“包括公司徽标”和“包括签字”选项。
安全性:“Customer Accounts”功能区域中的“Set Up: Customer Accounts”域
当您打印合并的客户发票时, Workday使用自定义业务表单布局,而不是 Workday 提供的布局。