步骤：合并的客户发票
允许为合并的客户发票生成唯一编号：
- 在租户级别，通过“编辑租户设置 - 财务”任务实现。
- 在公司级别，通过“编辑公司编号定义”任务实现。
您最多可以将 1,000 张单独的发票合并为 1 张发票，从而简化展示和付款。当客户付款时，他们可以参考合并的发票。然后，您可以将付款应用于构成合并发票的各个发票。您可以合并以下发票：
- 用于相同的客户。
- 使用相同的币种。
- 用于父级客户及其任何子级客户。
- 来自不同的收费时间表。
- 处于已批准、未支付状态。
- 尚未合并。
- 不属于其他合并发票。
此任务不支持以下操作：
- 合并使用留存的客户发票。
- 公司间直接交易发票。
您还可以包括发票调整和负金额发票，以显示准确的余额。在已批准的合并发票中包括发票调整之后，您无法取消、更改或更新调整行。
- 访问“创建合并的客户发票”任务。
- 指定客户、赞助方、发票和付款条件。当您使用多个提示时，Workday 仅为与所有选定提示匹配的客户创建合并的发票。
- 您无法一次合并超过 1000 张发票。
安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice - Core”域 - （可选）访问“为创建合并的客户发票排定时间表”任务，为创建合并的客户发票排定时间表。
- 通过此任务，您可以合并 1000 多张发票。
- 要查看给定客户的合并发票详细信息，请选择“预览发票”标志。您还可以在提交前排除特定客户。
- 要设置早于客户发票日期的运行日期，请在“运行日期的提前天数”版块下指定一个发票日期 。
- 使用“已排定在将来运行的流程”报告，您可以查找并编辑已排定的作业。
安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice - Core”域 - 配置电子邮件设置、通知和附件，以自动通过电子邮件发送合并的客户发票。请参见： 步骤：为客户发票文档设置电子邮件。
- （可选）访问“创建合并的客户发票打印布局”任务。选择业务表单布局。您还可以指定公司徽标。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Set Up: Customer Accounts”域
- 访问“打印合并的客户发票”任务，打印合并的客户发票并通过电子邮件发送，无论是否包含单独的客户发票。如果您选择“包括单独的客户发票”选项，Workday 除了生成合并的客户发票 PDF 外，还会生成包含单独客户发票的单个 PDF 文件。在 Workday 生成 PDF 文件之后，单击“通过电子邮件发送合并的发票”，将其发送给客户。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Reports: Customer Documents”域
- （可选）访问“为打印合并的客户发票排定时间表”任务。设置自动打印合并发票的时间表。安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Reports: Customer Documents”域。
- 您可以使用“查找合并的发票打印操作组”报告执行以下操作：
- 查看打印操作的汇总和状态。
- 查看打印操作中的发票。
- 重新打印发票的 PDF 文件并通过电子邮件发送。
- 要查看合并的发票的所有打印和电子邮件发送活动，您可以访问“查看合并的发票”报告中的“打印操作”选项卡。
您可以将客户付款应用于合并的客户发票及其任何单个发票。