同时管理多个客户发票
安全性:“Customer Accounts”功能区域中的“Manage: Customer Invoice”域。
作为收款人,您可能希望同时对多个客户发票执行操作,从而节省时间。通过此任务,您可以对多个公司和客户执行以下操作:
- 添加跟进日期和备注。 稍后,您可以在已提供的任何收款报告中将此字段用作筛选器。您还可以使用跟进日期来创建自定义报告,用于内部通知用途。
- 在付款应用中添加或移除冻结。
- 从催款中排除所有发票或特定发票。
- 将所有发票或特定发票置于收款中。 您还可以指定收款日期、收款代码和承诺的付款金额。
- 将所有发票或特定发票置于争议中。 您还可以指定部分或全部争议金额、争议日期和争议原因。
- 访问“管理客户发票”任务。您可以搜索您的租户中的所有发票,还可以指定任意条件来筛选一个或多个客户的发票。 您还可以保存筛选器,以备将来使用。
- 选择要对已检索的发票执行的操作。如果您使用“冻结付款”选项,此操作会应用于付款类型为电子付款的发票,以及未由结算处理的发票。
- 如有必要,在“要应用的更新”版块中输入操作选项的详细信息。
- 选择要应用变更的全部发票或特定发票。您可以在选择之后直接在网格中编辑字段,以重设由“要应用的更新”版块继承的默认值。
Workday 会显示一个确认页面,其中包含受您的操作影响的发票的详细信息。
您可以访问以下报告,以查看逾期发票详细信息:
- 需要执行操作的客户发票
- 查看收款中的客户发票
- 查看争议中的客户发票