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上次更新时间 :2023-06-23
创建用于结算的银行账户转账

创建用于结算的银行账户转账

  • 选择“用于结算的银行账户转账”
    ,作为您从中转出付款的源账户的主要用途。
  • 对于 2 家不同公司之间的银行账户转账,使用“编辑公司的公司间交易概要”
    任务来设置公司间交易概要。
  • 在“Banking and Settlement”功能区域中,配置“用于结算的银行账户转账事件”业务流程和安全策略。
  • 安全性:“Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Bank Account Transfer for Settlement – Create/Edit”域。
在 Workday 中创建用于结算的银行账户转账付款。您可以对以下付款途径进行转账和结算:
  • 直接借记
  • 直接存款
  • 电子资金转账 (EFT)
  • 电汇
  1. 访问“创建用于结算的银行账户转账”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    日期
    记录转账日期。
    币种
    选择从源账户转账至收款账户的资金的币种。
    源账户和收款账户必须都接受所选的交易币种。
    此外,付款账户和/或收款账户的“账户币种”
    值必须与此交易币种一致。
    发起公司
    发起账户
    选择用于发起转账请求以提取资金的银行账户和公司。对于直接借记,此账户与接收资金的收款人银行账户相同。
    Workday 会根据付款途径、发起账户和发起公司,动态更新“转出账户”
    和“转入账户”
    字段。
    要从银行账户提取资金,请编辑发起银行账户,以启用适用于“直接借记”
    付款途径和“用于结算的银行账户转账”
    付款种类的集成。
    收款人注音名称
    记录收款人姓名
    的正确发音。
    该说明会在以下情况下显示:
    • 您在“编辑租户设置 - 全局”
      任务中启用了注音名称。
    • 用户在其首选项中选择了相关区域设置和显示语言。
    消除外汇交易利得或损失
    选择此选项,可消除银行账户转账的已实现外汇交易利得或损失。
    示例:如果您使用银行汇率重设转换汇率,则这 2 个值之间的差异会导致产生一个日记账分录,以反映已实现的外汇交易利得或损失。
    选择此选项后,Workday 会消除此额外的日记账分录行,并使用以下述币种输入的分录来平衡分类账金额:
    • 分类账币种(如果有 2 种不同的币种)
    • 交易币种(如果有 3 种不同的币种)
    对于共用本位币的 2 家公司之间的公司间银行账户转账,Workday 会平衡公司间应收账款和应付账款。
    汇率类型
    如果“兑出币种”
    或“目标币种”
    与“交易币种”
    不同,Workday 会使用默认汇率类型来转换资金。您可以重设此汇率类型。
    要设置默认汇率类型,请使用“维护汇率类型”
    任务。
    转换汇率
    如果“兑出币种”
    或“目标币种”
    与“交易币种”
    不同,Workday 会使用这两种币种之间的转换汇率类型来转换资金。您可以重设此汇率。
    要为汇率类型定义转换汇率,请使用“维护转换汇率”
    任务。
    可选平衡工作标记
    当您在“维护工作标记平衡配置”
    任务中启用可选工作标记平衡后,Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作:
    • 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
    • 生成应付账款和应收账款分录,以平衡交易。
Workday 会将填写完毕的银行转账付款记录发送至下一个业务流程参与者,以供检查和审批。
转账详细信息
  • 如果
    “转出账户”所属
    公司与
    “转入账户”所属
    公司
    相同
    ,则 Workday 会将转账视为公司内转账,并应用
    “用于结算的银行账户转账事件”
    业务流程定义中定义的逻辑。
  • 如果
    “转出账户
    ”公司
    “转入账户
    ”公司不同,则 Workday 会将转账视为公司间转账,并应用“公司间
    用于结算的银行账户转账事件”
    业务流程定义中定义的逻辑。
将已批准的银行账户转账付款添加到新的或现有的手动结算操作中。您可以在同一结算操作中选择转入直接借记付款和转出付款。对于已排定时间表的结算操作,如果您选择“用于结算的所有可用银行账户转账”
筛选器,Workday 会将所有待定的转入和转出付款都包括在内。
在银行转账付款结算时,Workday 会在账户之间转移资金,并生成关联的会计分录。