步骤:处理差旅预订记录
- 创建并配置集成系统,以导入差旅预订记录。
- 完成所需设置,以将来自转入集成文件的差旅预订数据映射到 Workday。
- 安全性:
- “Common Financial Management”功能区域中的“Process: Credit Card”域
- “Financial Management”功能区域中的“Process: Travel Booking”域
- “Financial Management”功能区域中的“Self Service: Travel Booking”域
您可以从差旅管理提供商那里下载差旅预订记录,检查预订记录,修复存在错误的记录,并映射差旅商户和差旅目标城市。
- 启动集成或排定集成时间表,以将差旅预订记录从您的差旅管理提供商的外部文件或服务器加载到 Workday 中。
- 访问“维护差旅预订记录”任务,以更正、关闭或重新打开差旅预订记录。
默认情况下, Workday会对自助服务用户隐藏差旅预订记录。员工无法在其
“我的费用交易”
列表中或在创建费用报销单时查看差旅预订记录。但是,差旅管理员仍然可以导入和查看这些记录,并且所有数据仍然可用于报告和分析。员工将差旅预订记录链接到费用报销单中的费用报销单行。
如果要向您的员工显示差旅预订记录,您必须执行以下操作:
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。
- 在“费用选项”版块下,选中“在费用报销单上向员工显示差旅预订记录”复选框。