检查差旅预订记录
- 设置差旅预订记录文件的集成。
- 安全性：“Expenses”功能区域中的“Process: Travel Booking”域
您可以查找差旅预订记录文件，查看每条差旅预订记录的详细信息，并更正未与员工关联的记录。您还可以使用差旅记录数据来映射商户和城市。
- （可选）访问“查找差旅预订记录文件”报告。检查差旅预订记录文件并访问各个文件，以确定：
- 每个文件中的记录总数量
- 状态为“新建”的记录数量
- 存在错误的记录数量
- 缺少商户信息的记录数量
- 缺少城市信息的记录数量
如果您查看的差旅预订记录文件存在错误、未映射商户或未映射城市，那么您可以访问以下选项：- 修复错误
- 映射商户
- 映射城市
- （可选）访问“查找差旅预订记录”报告。选择条件，以查找各个差旅预订记录并检查每条记录的结果。报告中的详细信息取决于差旅类型，其中可能包括：
- 将为此差旅预订记录支付费用的相关员工
- 差旅记录日期
- 差旅开始日期
- 差旅类型
- 预订状态（“有效”或“已取消”）
- 采购状态（“是”或“否”）
- 商户信息，包括在 Workday 中映射的商户的详细信息（如果有）
- 币种和转换信息
- 记录状态Workday 会将未有购买行为但后来取消的差旅预订记录的状态更改为“已关闭”。
- 相关费用报销单（如果有）。
- 修复存在错误的差旅预订文件。
- 将差旅预订数据映射到商户和城市。
- 检查差旅管理提供商报告的政策违规行为。Workday 不会评估差旅政策违规行为。
- 访问“维护差旅预订记录”报告，以关闭员工不会支付计入费用的差旅预订记录，或者重新打开已关闭的记录。