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上次更新时间 :2023-09-08
常见问题:支出申请

常见问题:支出申请

如何取消支出申请?
要取消支出申请,请从支出申请的相关操作菜单中选择
“支出申请”
“取消”
如果支出申请处于
“草稿”或
“正在进行”状态,则可以进行该操作。您也可以使用
“Cancel Spend Authorization”Web 服务进行取消。
在以下情况下,您无法取消支出申请:
  • 支出申请的状态为
    “已关闭”或
    “已取消”,或标记为
    “已支付员工”,或者与未取消的费用报销单相关联。
  • 具有与
    “已批准”的费用报销单相关联的津贴计划。
  • “正在进行”或
    “已完成”的结算操作相关联。
  • 与处于未批准或正在进行状态的
    “项目交易调整事件”业务流程中的费用报销单相关联。
  • 与支出申请年终申请行或批量关闭支出申请相关联。
如何更改支出申请?
要在已提交的支出申请
正在进行
时对其进行修改,请从支出申请的相关操作菜单中选择
“支出申请”
“变更”
“支出申请”业务流程重新启动。
如何修改支出申请?
在审批步骤中,审批人可以将支出申请送回给提交人。选择
“修改”,而不是批准或拒绝支出申请。
在创建费用报销单的过程中,如果我选择“支出申请的最终费用报销单”选项,那么支出申请的状态如何?会在会计处理方面对支出申请产生什么影响?
在链接的费用报销单获得批准之后,Workday 会将您的支出申请的状态更改为“已关闭”
。当支出申请链接到多个费用报销单时,如果您在以下情况下选择此选项,Workday 会关闭支出申请:
  • 在未取消的费用报销单上。
  • 在您结算所有链接的费用报销单之后。
Workday 何时会自动关闭支出申请?
当支出申请符合以下所有条件时,Workday 会自动关闭支出申请:
  • 已取消、批准或结算与支出申请关联的费用报销单。
  • 关联的预支现金余额为零。
  • 费用收款人在关联的费用报销单上选中
    “支出申请的最终费用报销
    单”复选框。
  • 上次执行的操作不是预支现金还款。
  • 支出申请的剩余余额为零。
  • 支出申请处于
    “已批准”
    状态。