概念：费用信用卡交易的流程
您的公司将包含信用卡交易的文件从信用卡签发机构加载到 Workday。管理员会检查文件中的信用卡交易并更正错误。如果您使用美国运通 (American Express) GL1205 文件格式，那么管理员还会检查并更正持卡人列表文件所含交易的费用收款人数据。
在创建费用报销单时，员工会检查从其公司信用卡加载的交易，并选择要包括在其报销单中的交易。员工还可以将工作标记与费用报销单行（包括信用卡行）相关联。在您创建公司信用卡账户时，您可以允许员工将信用卡费用手动添加到费用报销单。为了在员工手动添加信用卡费用时确保会计信息准确无误，Workday 要求账单币种与以下币种相匹配：
- 交易币种
- 费用报销单的报销币种
在完成费用报销单之后，员工将其提交以供审批。如果检查人将费用报销单发回给创建人进行修改，那么员工需要编辑费用报销单并重新提交以供审批。
获得批准后，即使报销金额为零，结算专员也会对费用报销单进行结算。然后，费用付款人将根据在公司信用卡的收费账户上设置的付款责任方，向可报销交易的费用收款人支付费用。
Workday提供了与费用信用卡相关的增强安全功能。此功能可提高安全性，并更精细地控制卡片相关数据，确保只有授权用户才能访问与以下两项相关的数据：
- 公司卡片收费账户
- 信用卡
- 信用卡交易
- 文件
您可以通过以下任一方式访问卡片交易：
- 安全性不受限制。
- 公司中与卡片收费账户关联的角色。
- 与包含交易的费用报销单关联的公司中的角色。
- 公司中与负责交易的费用收款人关联的角色。
- 组织中与集中管理式差旅卡交易相关联的角色。
但是，如果您没有相应的权限，将无法在
“创建员工费用报销单
”任务中查看卡片交易的详细信息。您仍然可以在费用报销单中添加卡片交易和查看详细信息。