跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-09-08
步骤：设置费用电子邮件收据

步骤：设置费用电子邮件收据

根据您组织的订阅服务协议，您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议，请执行以下操作：
  1. 选择您在Workday Community上的个人资料头像。
  2. 选择
    “个人资料”
     。
  3. 在您的个人资料页面上，选择您组织的名称，该名称位于您姓名下方且职务名称旁边。
  4. 查看
    “订阅服务协议”
    值。
如果该值为：
  • UMSA
     ，则此功能自动可用。您可以跳过“
    为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”
    步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息，请参见概念：适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
  • MSA“”
     ，您必须通过 Innovation Services，使用
    “为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”
    步骤启用此功能。
注意：UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告，因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
您可以允许费用收款人及其受委派人将费用收据作为附件或正文发送到Workday 。然后，Workday 会创建快捷费用，供费用收款人及其受委派人包含在费用报销单中。
  2. 从
    “Available Services”
    选项卡中选择
    “Email Ingestion”
     。
    您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。
  3. 向安全组授予对“System”功能区域中
    “Set Up: Inbound Email”
    安全域的权限。
  5. 访问“编辑租户设置 - 系统”
    任务。
    在“系统设置”
    版块中，选中“允许电子邮件包含附件”
    复选框。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - System”域。
  6. 要配置：
    1. Workday 提供的接收域“”，请参见配置电子邮件引入设置。
    2. 客户提供的接收域“”，请参见步骤：设置客户提供的接收域“” 。
    Workday建议配置 Workday 提供的接收域“”。
  7. （可选）如果您配置了客户提供的接收域“”，请访问
    “配置电子邮件引入设置”
    任务。
    1. 选择
      “费用收据”
      通知类型并将其与您的接收域相关联。示例：输入“receipts@expenses”。 “公司.com”作为
      “费用收据”
      通知类型的域。
    2. 要使费用提交人能够发送费用收据，长期休假
      “允许的发送人”
      列表空
      费用提交人必须在其Workday个人资料的联系信息中添加电子邮件地址。
费用收款人及其受委派人可以通过电子邮件发送费用收据。
如果电子邮件的正文和附件中均包含收据，Workday 只会为附件中的收据创建快捷费用。 如果在创建快捷费用“”时出现错误，费用收款人会收到通知。
Workday建议发送OCR支持支持的以下文件类型的附件：JPEG、JPG、PNG、WEBP、BMP、 PDF、TIFF、TIF、GIF。
费用中心
会显示一张卡片，让您的用户知道如何提交费用收据。您可以指定电子邮件地址，并允许用户将卡片上的信息通过文本消息发送到他们的手机。请参见自定义费用中心卡片。
您可以访问“
费用收据的电子邮件引入（按日期范围）
 ”报告，以排查与电子邮件引入相关的问题。
费用收款人可以访问
“编辑我的费用交易”
任务来删除快捷费用。