概念：费用的收据扫描
Workday 为由 Google Cloud Platform (GCP) Document AI API 提供支持的“Expenses through Innovation”服务提供收据扫描服务。通过收据扫描功能生成的费用，预期准确率为 85%，因此您可以节省时间并减少费用报销单中的错误。
当您选择启用收据扫描功能后，员工可以通过 Workday 移动应用扫描收据，并自动创建快捷费用以将其包括在费用报销单中。您还可以利用机器学习的默认设置和针对扫描收据上的费用条目提供的建议，简化费用报销单提交流程，并减少分类错误的费用条目数量。
要使用此服务，您需要选择 启用费用收据扫描创新服务。
支持的语言和国家/地区
收据扫描服务面向全球开放，不受所在国家/地区或区域设置的限制。列出的语言表示对收据扫描有效的语言。
Workday 的费用收据扫描服务支持以下语言：
- 荷兰语
- 英语
- 法语
- 德语
- 日语
- 西班牙语
Workday 的费用收据扫描服务支持以下国家/地区：
- 美国、加拿大、澳大利亚、英国、新西兰（英语）
- 比利时、荷兰（荷兰语）
- 加拿大法国（French）
- 德国、瑞士（德语）
- 日本（日文）
- 西班牙、墨西哥（西班牙语）
Workday 不保证未列出的语言和国家/地区的准确性。
支持的字段
Workday 的费用收据扫描服务支持以下字段：
- 金额
- 币种
- 日期
- 商户
如果收据上未显示
“币种”
和 “商户”
，则 Google 可能会使用 Google 知识图解填充这些字段。数据隐私
“Receipt Scanning for Expenses”服务会从 Workday 向 Google Cloud Platform 发送请求。此请求并非来自您的租户，也并非来自您作为单个用户。对于提交要扫描的收据的客户或用户，Google 不会提供任何相关信息。
收据数据永远不会离开 Workday 环境。Google API 会读取收据，但不会将收据数据传输给 Google。Workday 安全与隐私、职业操守与合规性 (PEC) 团队已广泛审查了此服务的技术设计。在我们完成解决方案的开发后，这些团队又进行了一次额外的考核。本次审核的目的是确保实际解决方案符合已批准的设计，并符合 Workday 在客户数据隐私与安全性方面的高标准。