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上次更新时间 :2023-08-11
维护付款方式规则

维护付款方式规则

  • 设置付款途径。
  • 安全性:
    • “Expenses”功能区域中的
      “Set Up: Payment Election”
    • “Core Payroll”功能区域中的
      “Set Up: Payroll (Payment Election Rules)”
      域。
    • “Payroll Interface”功能区域中的“Set Up: Payroll Interface
      ”域。
    • 为薪资或薪资接口的用户指定薪资组。请参见 将员工指定到薪资组
您可以使用付款方式规则来定义收款和付款选项,例如:
  • 付款方法
  • 允许的付款方法数量。
  • 允许的付款拆分分配数量。
对于英国,仅直接存款有效。
您可以为以下付款类型定义付款方式规则:
  • 薪资您可以为薪资付款定义多个规则。
  • 薪资接口您可以为薪资接口付款定义多个规则。
  • 费用报销付款您只能为费用付款定义 1 个规则,该规则适用于所有用户。
  • 供应商发票付款
  • 学生付款
  • 学生退款
您可以使用以下 Web 服务来设置或检索付款方式规则:
  • 获取付款方式规则
  • 更新付款方式规则
  1. 访问
    “维护付款方式规则”
    任务。
  2. 为每个付款方式规则添加一行,并选择规则类型。
  3. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    停用
    如果您将某个规则设置为
    “停用”
    ,则该规则在已使用的地方仍然有效,但在您添加或更新付款方式时不再可用。
    发放种类
    您只能将每个发放种类指定给 1 个规则。管理员可以查看人员选择的所有发放种类,包括不再有效的发放种类。
    默认/薪资组特定规则
    当您从
    “付款方式规则类型”
    提示中选择
    “薪资接口规则”
    时,可以选择以下任一选项:
    • 特定薪资接口薪资组
    • Workday 对没有规则的薪资组中的用户应用的默认规则。
    您只能将 1 个薪资接口规则指定为默认规则。
    员工可见性条件
    使用
    “维护付款方式规则”
    任务中的“薪资规则”设置条件,以控制谁有资格查看付款类型。
    示例:如果临时员工不符合获得奖金付款的条件,您可以定义条件,使临时员工看不到“奖金”付款方式类型。
    付款方式允许的付款途径
    您可以选择以下一种或多种付款方法:
    • 检查
      .
    • 直接存款
    • 手动
    用于添加初始付款方式的默认付款途径
    选择当 Workday 显示此付款类型的初始付款方式时要应用的默认付款途径。示例:
    “常规”
    薪资的
    “直接存款”
    允许的交易付款途径重设值
    在创建按需付款和审核费用报销单时,您可以用来重设付款方式的付款方法。配置此值以显示付款方法。
    预验证待定的重设付款途径
    当银行账户的预验证返回
    “待定”
    “正在进行”
    状态时,Workday 将使用重设的付款途径。当用户添加或更改用于直接存款的银行账户时,会发生预验证。
    仅当付款币种为美元,并且在
    “维护付款方式选项”
    任务中选择了付款途径时,Workday 才会使用此重设值。
    预验证错误时重设的付款途径
    当银行账户的预验证返回
    “错误”
    状态时,Workday 将使用重设的付款途径。
    仅当付款币种为美元,并且在
    “维护付款方式选项”
    任务中选择了付款途径时,Workday 才会使用此重设值。
    最大选择数
    Workday 将费用规则限制为 1 个选择。如果您使用 ADP 支票打印连接器,请将此值设置为不大于 8 的值。
    默认付款途径选择
    选择以下任意一项:
    • 默认付款途径
      - 当付款类型不存在付款方式时应用。对于费用报销付款,
      请在“付款方式允许的付款途径”
      提示中包括默认付款途径。
    • 使用其他付款途径
      的默认值
      - 使用其他付款途径的
      “默认付款途径”
      作为此付款方式的默认付款途径。
  • 用户可以使用
    “付款方式”
    报告来添加银行信息、编辑付款分配以及移除银行账户。
  • 管理员可以使用
    “维护付款方式”
    任务编辑付款方式。