示例:设置拆分分配的付款方式
本示例说明了设置员工初始付款方式以拆分付款分配的一种方法。它包括将固定金额和按百分比计的金额存入不同的银行账户,以及通过支票支付余额。
Global Modern Services 的美国员工 Adam Carlton 想要拆分其常规薪资的支付方式,对此 Global Modern Services 的薪资管理员设置了以下付款方式:
- 1,000 美元存入他的支票账户。
- 付款总计的 75% 存入他的储蓄账户。Workday 根据付款总金额来计算付款方式百分比。
- 余额以支票支付。
- 设置结算,包括付款途径。 请参见 设置时需考虑的事项:结算
- 设置币种。请参见 步骤:设置币种。
- 安全性:
- “Expenses”功能区域中的“Manage: Payment Election”域
- “Expenses”功能区域中的“Set Up: Payment Election”域
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Payment Election Rules)”域
- “Payroll Interface”功能区域中的“Set Up: Payroll Interface”域
- “Core Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Payment Elections)”域
- “Payroll Interface”功能区域中的“Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)”域
- 访问“维护付款方式规则”任务。
- 选择以下值:
选项 描述 付款方式规则类型薪资规则付款方式规则名称常规付款发放种类常规付款方式允许的付款途径支票、直接存款用于添加初始付款方式的默认付款途径直接存款允许的交易付款途径重设值支票、直接存款预验证错误时重设的付款途径支票付款方式上限3允许混合多种付款途径选中复选框允许的分配方式金额、百分比默认付款途径支票 - 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 访问“维护付款方式”报告。
- 对于人员:,找到员工 Adam Carlton,然后单击“确定”。
- 单击“添加”按钮。
- 设置支票账户。将“Account Type”设置为“支票”,并输入“汇款路径”编号“”、账号“”和银行名称“”。为便于区分他的支票账户和储蓄账户,请输入账户别名“Adam 的支票账户”。 单击“OK”。
- 设置储蓄账户。将“Account Type”设置为“储蓄”并输入“汇款路径”代码、设置账号“”和“银行名称”。为便于区分他的储蓄账户和支票账户,请输入账户别名“Adam 的储蓄账户”。 单击“确定”。
- 在“付款方式”下,找到“常规付款”行,然后单击“操作”下的“编辑”按钮。
- 设置一行,将 1,000 美元的付款方式直接存入他的支票账户。
选项 描述 国家/地区美利坚合众国币种美元付款途径直接存款账户Adam 的支票账户余额/金额/百分比对于“金额”,输入“1000.00”。 - 单击“添加”图标,并在第二行设置 75% 直接存入他的储蓄账户。
选项 描述 国家/地区美利坚合众国币种美元付款途径直接存款账户Adam 的储蓄账户余额/金额/百分比对于“百分比”,输入“75”。 - 单击添加图标并设置另一行,以便通过支票支付余额。对于网格中的最后一行,始终选择“余额”或使总计达到 100 的百分比金额。
选项 描述 国家/地区美利坚合众国币种美元付款途径支票余额/金额/百分比选择“余额” - 单击“确定”以保存变更。
付款方式状态为“已成功完成”。
Workday 将按照您设置付款方式时所用的顺序,解析拆分分配。
当他的常规薪资为 4,500 美元时,他的薪资分配为:
计算 |
分配 |
|---|---|
1,000 美元 | 1,000 美元直接存入他的支票账户。 |
4,500 美元的 75% = 3375 美元 | 3,375 美元直接存入他的储蓄账户。 |
剩余 125 美元 | 通过支票支付 125 美元的余额。 |
当他的常规薪资为 1,500 美元时,薪资分配为:
计算 | 分配 |
|---|---|
1,000 美元 | 1,000 美元直接存入他的支票账户。 |
1,500 美元的 75% = 1,125 美元 | 剩余的 500 美元直接存入他的储蓄账户。 |
剩余 0 美元 | 通过支票支付 0 美元。 |