概念：基于旅程的体验
在您购买 Expense Management 时， Workday会根据信用卡交易数据自动创建旅程，方法是识别机票价格以及返岗和返岗航班日期，从而填充旅程的开始日期和结束日期。您还可以将Workday配置为在费用中心显示您选择的第三方差旅网站的链接。
此功能可以：
- 根据差旅日期来组织费用，从而简化费用报告流程。
- 帮助您遵守公司政策。
- 可轻松查看差旅成本总计和详细信息。
- 帮助深入了解您的差旅支出。
- 提供从Workday到您首选的第三方差旅预订工具的直接链接，以减少手动操作。
自动创建旅程
您无需将外部差旅预订记录输入到Workday中即可生成旅程，创建旅程也不必填; 必选; 必修级别 3卡片数据。当信用卡交易包含以下内容时， Workday会自动创建旅程：
- 离开日期和抵达日期
- 机票“”的商户种类代码。
- 大于 0 的金额。
如果将卡片配置为采购卡而非费用卡， Workday将不会创建旅程。
此旅程会修改相关的费用草稿数据，例如工作标记和目的地。然后， Workday会在费用中心的“概览”版块的“最近的旅程”下显示旅程卡片。
此卡片汇总了您的旅程及其相关费用，并显示：
- 旅程名称示例：伦敦。
- 旅程日期范围“”。示例：2024 年 10 月 26 日至 2024 年 10 月 29 日。
- 总金额
- 交易数量。示例：6 个交易。
- 目的地示例：旧金山。
- 主要工作标记示例：内部项目。
- 用于查看旅程费用报销单的链接。
- 相关操作，可用于更新旅程详细信息。
此功能使您能够查看给定差旅的所有费用（无论状态如何），并能够批量更新差旅费用。Workday会显示主要工作标记，并提供指向旅程费用报销单的链接。您可以使用旅程卡片的相关操作菜单来查看和更新旅程详细信息。
您可以配置费用中心的“概览”页面，以显示一个版块，其中包含您组织使用的外部差旅工具的链接。您可以自定义版块名称。