概念：自动收据和信用卡匹配
此功能是
“费用管理”
订阅的一部分，独立于标准的“费用”
订阅。Workday提供收据和卡片交易的实时匹配功能，可简化费用创建和提交流程。通过自动匹配和合并数据， Workday减少了持卡人的手动操作，将重复项费用报销的风险降至最低。
匹配工作原理
Workday支持自动检测卡片交易、快捷费用和上传的收据之间的匹配项。当Workday检测到匹配项时，它会合并数据并填充相关费用报销单单行中的信息。
最初将用户添加到新的
“费用管理”
订阅时，他们的卡片交易和快捷费用都将自动添加到他们最近创建的“草稿”
状态的费用报销单中。Workday会自动匹配交易，同时保留关键的用户输入，包括用户选择的费用条目和备忘录。如果不存在费用报销单单草稿， Workday会根据用于创建费用报销单的默认设置自动创建一个费用报销单草稿。选择启用后的初始流程最多可能需要 2 小时。初始流程完成后，所有新事务都将实时遵循同一流程。
自动合并
Workday自动将上传的收据与传入的卡片交易进行匹配，并将这些数据合并到一个费用报销单单行中。当您首次选择启用启用此功能时， Workday会自动创建费用报销单单行，以匹配卡片交易和收款人待办列表中已存在的快捷费用。
匹配阈值
匹配允许信用卡交易与接收之间的总金额差异为 $+/-10\%$，交易日期差异为 $+/-1$ 天。
示例：某笔信用卡交易的总金额为 110 美元，因此匹配范围介于 99 美元和 121 美元之间。关联的费用报销单单行的总金额为 100 美元。当费用报销单单行总金额落在 +/-10% 的范围内时，自动匹配和合并仍会进行。
在以下情况下， Workday可能会阻止匹配操作：
- 此费用报销单单行正在使用受限制的费用条目“”。示例：费用条目已停用或使用了分段安全性。
- 您没有选中费用费用报销单单行上的“已使用公司信用卡复选框。
- 您在费用报销单单行 中选择了特定的卡片，但使用了另一张卡片支付了费用。
当您执行以下操作时， Workday可能会取消先前的匹配项并合并：
- 取消费用报销单。
- 从费用报销单单行中删除信用卡交易。
- 删除费用报销单单行。
费用活动状态
状态 | 描述 |
|---|---|
检查匹配项 | 该费用要求用户确认自动接收匹配是否正确。 |
需要相关信息 | 必须先完成额外的输入，才能提交费用。 |
准备就绪可提交 | 用户已提供所有必要的信息，可以提交费用进行审批。 |
等待交易 | Workday正在等待：
|
Workday当前仅支持的目标为每项费用添加 1 个附件（接收）。为确保Workday仅处理相关数据，建议收款人在订阅
费用管理服务
之前，从其待办列表中清除废弃的交易和收据。费用管理
当前不支持默认计税、每日差旅津贴津贴或基于费用标准表的费用。