步骤：设置日记账排序

创建分类账。为要使用日记账排序的公司设置分类账。

为您的公司配置其他标准分类账的币种，以对其他标准分类账进行排序。请参见步骤：设置其他标准分类账的币种。

安全性：“Common Financial Management”功能区域中的 “Set up: Company General”
域。请参见步骤：设置安全权限。

您可以将 Workday 配置为分别为主要和其他标准实际分类账的会计日记账和业务日记账指定唯一的日记账序列号。Workday 可以基于会计日期或过账日期，按分类账期间、分类账年度或连续时间间隔应用日记账序列号。您可以使用日记账序列生成器来帮助您遵守全球审核标准。

（可选）访问

“维护日记账排序组”

任务。

您可以使用本地语言创建日记账排序组，以对日记账进行整理、筛选和报告。

您可以设置唯一的

“日记账组代码”

，以标识您希望 Workday 进行分组的日记账或交易类型。示例：如果您想在日记账排序报告中对供应商发票进行排序，则可以创建 SUPINV 日记账组代码来表示供应商发票日记账。

配置用于生成序列编号生成器的默认规则和条件规则。

为公司创建但不开放分类账年度和期间。

要启用日记账排序，日记账序列

“开始期间”

和所有后续期间必须满足以下条件：

处于 “已创建”
“已关闭”
或 “不可用”
分类账期间状态。

在指定的开始期间内或之后没有已过账的日记账。

根据以下信息为公司创建唯一的序列编号生成器：

您在

“创建日记账序列生成器规则配置”

任务中配置的规则和条件。

您选择的分类账年度、期间或连续配置。

当您过账日记账时，Workday 会根据您的日记账序列生成器规则配置，自动为每个日记账指定日记账序列号。当您查看日记账时，此编号将显示在

“日记账序列号”

字段中。

当您使用 SUPINV 日记账组代码按单独的字符串对供应商发票日记账进行排序时，Workday 会指定以下日记账序列号：

处理会计日记账。