为公司启用日记账排序
- 设置您要为其创建序列编号生成器的公司。
- 将您要排序的分类账期间设置为“可用”、“已创建”或“已关闭”状态。
- 安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set up: Company General”域。
- 允许公司使用日记账排序 和分别对实际分类账进行排序。
- 应用或定义序列编号生成器规则和条件。
- 在“编辑公司编号定义”任务中,访问您公司的“日记账序列设置”选项卡。
- 填写此选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 启用日记账排序选中此项可启用“日记账序列生成器规则配置”和“排序开始期间”字段。在您过账使用序列号的日记账后,您将无法再为公司禁用日记账排序。序列生成器规则配置选择或创建序列编号生成器规则。访问“创建日记账序列生成器规则配置”任务,定义序列编号生成器规则和条件。排序开始期间选择当前或后续分类账期间。Workday 会基于所选期间为所有期间创建编号生成器。- 排序开始期间以及排序开始期间之后的所有分类账期间不能具有已过账的日记账,且必须处于以下状态之一:
- 已关闭
- 不可用
- Created
使用新分类账年度创建序列编号生成器选择此选项可让 Workday 在您创建分类账年度或分类账期间时生成编号生成器。为公司启用日记账排序后,您只能在以下情况下将其禁用:- 您尚未使用任何编号生成器。
- 您已删除所有编号生成器。
访问“批量删除日记账排序生成器”任务,删除所有未使用的编号生成器。仅当您未在会计年度内使用生成器添加日记账序列号时,才能删除生成器。
创建日记账序列编号生成器。