概念:会计日记账和业务日记账
Workday 中有两种类型的日记账:
- 会计日记账:会计人员为进行会计处理而手动创建的日记账。Workday 不会自动将这些日记账与交易关联。
- 业务日记账:Workday 为您通过各种 Workday 交易任务输入的业务交易自动创建的日记账。
转回
当您更改或取消已批准的业务交易,或者转回已过账的会计日记账时,您可以在 Workday 中生成转回日记账。转回日记账提供日记账分录的完整审核线索。在无法修改或取消已过账日记账的国家/地区,这些流程可帮助您遵守相关法律要求。
如果您在
“编辑租户设置 - 财务”
任务的租户级别选择以下某个选项,则 Workday 会创建会计日记账或业务日记账转回:
- 始终转回会计日记账和 Accounting Center 汇总日记账
- 始终转回业务日记账和非控制性权益日记账
“转回”
选项。否则,Workday 会显示 “取消过账”
选项。Workday 提供了
“转回日记账”
任务,可用于转回未标记为自动转回的日记账。示例:您在创建日记账时忘记选中
“创建转回”
复选框。您访问 “转回日记账”
任务,以转回遗漏的日记账。对于所有其他日记账转回需求,Workday 强烈建议在已过账会计日记账的相关操作菜单中使用
“转回”
选项,以确保数据完整性,因为 “转回日记账”
任务会绕过审批。