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上次更新时间 :2024-09-20
示例:根据分类账账户将日记账流转给不同的审批人

示例:根据分类账账户将日记账流转给不同的审批人

此示例说明了如何配置
“会计日记账事件”
业务流程,以根据分类账将日记账流转到不同的审批人。Workday 会针对此配置评估每个日记账行,这可能会降低较大日记账的性能。
您公司希望将分类账账户为
“2050:应计负债”的
日记账转给会计经理 Steve Serrano 审批,并将所有其他日记账转给会计人员 Morgan Reynolds 审批。
  • 设置财务会计结构。
  • 安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. 访问“创建计算字段”
    任务。
  2. 输入计算字段的以下详细信息:
    选项 描述
    字段名称
    计算要素 - 机动车辆分类账账户为 2050
    业务对象
    日记账行
    函数
    真/假条件
  3. 单击“OK”
  4. “计算”
    选项卡中,选择以下选项:
    选项 描述
    与/或
    字段
    分类账账户
    运算符
    在选择列表中
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    2050:应计负债
  5. 单击“OK”
  6. 单击
    “创建另一个计算字段”
    按钮。
  7. 输入计算字段的以下详细信息:
    选项 描述
    字段名称
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    业务对象
    日记账分录
    函数
    计算相关实例数量
  8. 单击“OK”
  9. “计算”
    选项卡中,选择以下选项:
    选项 描述
    相关字段
    日记账行
    计数
    条件成立的实例
    条件成立的实例
    计算要素 - 机动车辆分类账账户为 2050
  10. 依次单击“OK”
    “Done”
  11. “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “查看定义”
  12. 单击“OK”
  13. “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “创建条件规则”
  14. 指定以下条件规则详细信息:
    选项 描述
    描述
    日记账包含账户 2050
    与/或
    源外部字段或条件规则
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    关系运算符
    大于
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    0
  15. 单击“OK”
  16. “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “查看定义”
  17. 单击“OK”
  18. “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “创建条件规则”
  19. 指定以下条件规则详细信息:
    选项 描述
    描述
    日记账不包含账户 2050
    与/或
    源外部字段或条件规则
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    关系运算符
    等于
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    0
  20. 单击“OK”
  21. “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
  22. 单击“OK”
  23. “业务流程”
    选项卡中,添加以下业务流程步骤:
    顺序
    类型
    c1
    审批
    会计人员
    c2
    审批
    会计经理
  24. 单击“OK”
  25. “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤
    c1
    的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
  26. 添加进入条件行。
  27. 输入
    “规则”
    “日记账”包含“账户 2050”
  28. 单击“OK”
  29. “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤
    c2
    的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
  30. 添加进入条件行。
  31. 输入的
    规则
    “日记账”不包含账户 2050
  32. 依次单击“OK”
    “Done”