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上次更新时间 :2024-09-20
示例:根据分类账账户将日记账流转给不同的审批人

示例:根据分类账账户将日记账流转给不同的审批人

此示例说明了如何配置
“会计日记账事件”
业务流程,以根据分类账将日记账流转到不同的审批人。Workday 会针对此配置评估每个日记账行,这可能会降低较大日记账的性能。
您公司希望将分类账账户为
“2050:应计负债”的
日记账转给会计经理 Steve Serrano 审批,并将所有其他日记账转给会计人员 Morgan Reynolds 审批。
  • 设置财务会计结构。
  • 安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. 访问“创建计算字段”
    任务。
  2. 输入计算字段的以下详细信息:
    选项 描述
    字段名称
    计算要素 - 机动车辆分类账账户为 2050
    业务对象
    日记账行
    函数
    真/假条件
  3. 单击“OK”
    。
  4. 在
    “计算”
    选项卡中,选择以下选项:
    选项 描述
    与/或
    与
    字段
    分类账账户
    运算符
    在选择列表中
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    2050:应计负债
  5. 单击“OK”
    。
  6. 单击
    “创建另一个计算字段”
    按钮。
  7. 输入计算字段的以下详细信息:
    选项 描述
    字段名称
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    业务对象
    日记账分录
    函数
    计算相关实例数量
  8. 单击“OK”
    。
  9. 在
    “计算”
    选项卡中,选择以下选项:
    选项 描述
    相关字段
    日记账行
    计数
    条件成立的实例
    条件成立的实例
    计算要素 - 机动车辆分类账账户为 2050
  10. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  11. 从
    “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “查看定义”
    。
  12. 单击“OK”
    。
  13. 从
    “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “创建条件规则”
    。
  14. 指定以下条件规则详细信息:
    选项 描述
    描述
    日记账包含账户 2050
    与/或
    与
    源外部字段或条件规则
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    关系运算符
    大于
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    0
  15. 单击“OK”
    。
  16. 从
    “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “查看定义”
    。
  17. 单击“OK”
    。
  18. 从
    “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “创建条件规则”
    。
  19. 指定以下条件规则详细信息:
    选项 描述
    描述
    日记账不包含账户 2050
    与/或
    与
    源外部字段或条件规则
    现金流 - 日记账行中的 Cri 分类账账户
    关系运算符
    等于
    比较类型
    在此筛选器中指定的值
    比较值
    0
  20. 单击“OK”
    。
  21. 从
    “会计日记账事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
  22. 单击“OK”
    。
  23. 在
    “业务流程”
    选项卡中,添加以下业务流程步骤:
    顺序
    类型
    组
    c1
    审批
    会计人员
    c2
    审批
    会计经理
  24. 单击“OK”
    。
  25. 从
    “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤
    c1
    的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
    。
  26. 添加进入条件行。
  27. 输入
    “规则”
    “日记账”包含“账户 2050”
    。
  28. 单击“OK”
    。
  29. 从
    “业务流程步骤”选项
    卡上的步骤
    c2
    的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
    。
  30. 添加进入条件行。
  31. 输入的
    规则
    “日记账”不包含账户 2050
    。
  32. 依次单击“OK”
    “Done”
    。