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上次更新时间 :2024-11-15
步骤:设置会计时间表和年度

步骤:设置会计时间表和年度

您可以编译版和维护企业的会计时间表和会计年度,以便在进行财务会计和报告时使用和共享这些时间表和会计年度。
会计时间表与日历年度不同,但两者可能会重合。会计时间表由过账间隔组成,这些间隔是您按时间顺序划分的日历期间。会计时间表不包含具体年度。要创建会计年度及其期间,需使用会计时间表作为构建基础。
您在会计时间表中创建的会计年度将依次遵循上一会计年度,并且不能重复项。Workday使用某个会计年度的结束日期来帮助推导出下一会计年度的开始日期。如果您需要以不同的方式表示同一年度(即使是针对历史总分类账 (GL)转换),请考虑使用其他标准的会计时间表。
示例:您在 12 月和 3 月分别报告年终。不要在同一时间表中创建 2 个会计年度,您可以为 年终 12 月创建一个单独的时间表,并为年终 3 月创建一个单独的时间表。
如果需要,您可以通过“编辑公司会计详细信息”
任务将会计时间表添加为其他标准会计时间表。 请参见:指定公司会计详细信息 。
您可以使用其他标准的会计时间表进行财务报告。请参见:步骤:设置其他标准会计年度的合并 。
  1. 访问“创建会计时间表”
    任务。
    请为时间表输入一个唯一的名称。您可以在您的企业中共享此 1 个账户,或根据需要创建更多账户。
    要根据上一会计年度为每个过账间隔自动填充会计期间结束日期,请选中
    “自动填充会计期间”
    复选框。取消选中此复选框将手动输入日期。
    安全性:
    • “Common Financial Management”功能区域中的
      “Set Up: Fiscal Schedule”
      。
    • “Core Payroll”功能区域中的
      “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”
      。
  2. 访问“维护会计时间表过账间隔”
    任务。
    定义过账间隔,可以将其应用于您为会计时间表创建的任何会计年度。对于报告中的财务结果,您可以选择包含或排除会计日记账调整。您可以决定在时间表中不再包含用于进行过账调整的单独期间,即使您此前这样操作过。
    为每个要用作会计年度内某个期间的过账间隔添加一行。 创建初始会计年度()后,您不能添加或删除间隔(),也更改间隔的顺序,但可以将它们重命名。
    安全性:
    • “Common Financial Management”功能区域中的
      “Set Up: Fiscal Schedule”
      。
    • “Core Payroll”功能区域中的
      “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”
      。
  3. 访问“创建会计汇总时间表”
    任务。
    定义汇总间隔,以将过账间隔汇总到更宽的报告期间,例如季度或半年。
    为您想用作会计年度的汇总报告期间的每组会计过账间隔
    添加一行。 示例:将 1 月、2 月和 3 月组合到第一季度,以能够获取及深入了解季初至今的财务状况。
    您可以随时添加、更改或删除汇总间隔。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的
    “Set Up: Fiscal Schedule”
    。
  4. 访问“创建初始会计年度”
    任务。
    创建初始会计年度,以能够基于它运行会计报告和财务报告。
  5. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    会计时间表
    仅显示具有过账间隔的会计时间表,但不提供会计年度。
    会计年度编号
    指定唯一编号,以标识会计时间表的年度。示例:输入第一个会计期间所属的日历年度编号。
    会计年度名称
    会计年度进行唯一标识,以区别于同一会计时间表中的其他年度。
    示例:您的会计年度是从 7 月到 6 月,因此这两个日历年度都跨。
    会计年度开始日期
    会计年度第一个期间的第一天。
    会计过账间隔
    组成会计年度的期间,也就是在“维护会计时间表过账间隔”
    任务中设置的过账间隔。
    会计期间结束日期
    选择每个期间的最后一天。
    Workday会将
    会计年度结束日期
    设置为最后一个结束日期。
  6. 根据需要创建上一个会计年度和下一个会计年度。在为会计年度创建分类账年度和期间之前,您可以通过“编辑会计年度”
    任务对名称和期间结束日期进行修改。
    1. (可选)访问
      “创建上一个会计年度”
      任务。
    2. (可选)访问
      “创建下一个会计年度”
      任务。
    • 会计年度编号:对于上一会计年度, Workday从最早的现有会计年度中减去 1。对于下一个会计年度, Workday会在最晚日期上加 1。
    • 会计年度开始日期:对于下一个会计年度, Workday将此日期设置为上一会计年度结束日期 的下一天。
由于财务交易和事件都具有相应日期,因此您可以使用会计时间表和会计年度来管理会计和报告活动。 您可以将多个过账间隔组合为合并报告的单位,例如季度、半年或其他会计汇总时间表。
使用“编辑公司会计详细信息”
任务,将会计时间表设置为您公司的主要会计时间表或者其他标准会计时间表。然后通过“创建分类账年度和分类账期间”
任务,基于会计年度为公司构建特定的分类账年度及其分类账期间。请参见步骤:创建和开放分类账年度和期间。
如需获取相关报告及其描述的列表,请访问“Workday 标准报告”
报告,并选择“设置会计时间表”
报告种类。