步骤：设置人事操作申请（人事操作申请）
- “Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Position”域。
- “System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。
您可以添加、移除或停用代码，以跟踪人事操作申请 (人事操作申请) 的数据。人事管理办公室 (OPM) 会为您提供这些代码。
您可以使用以下 Web 服务（由
“Set Up: Position
”域受保护）在“人事操作申请设置
”报告中批量加载和检索数据：
- Get Agencies
- Get Legal Authority
- Get Nature of Actions
- 通过批量操作获取人事操作申请状态
- 获取备注
- 更新代理机构
- 更新法定机构
- Put Nature of Action
- 在批量操作中添加“人事操作申请”状态
- Put Remark
- 访问“人事操作申请设置”报告。
- 配置“操作性质”时，请参考以下信息：选项描述操作系列列的性质您可以按“说明”或“代码”对“操作性质”系列进行排序。选择要添加代码的特定系列。开始日期输入“准则”和“准则”的生效日期。开始日期 为必填; 必选; 必修操作性质代码的生效“开始日期”和“截止日期”必须与“法定机构”或“备注”的生效“开始日期”和“截止日期”重叠。如果生效日期不重叠，操作性质代码将不会显示在用户界面 (UI)中。截止日期输入“规则”和“规则说明”生效的最后日期。在“截止日期”字段中，为可选字段。如果您不输入当前日期，Workday将使用当前日期或将来日期。代码输入 OPM 提供给您的 3 位数操作性质代码。输入所选系列内的代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。 您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置参数。 您可以为一个说明设置多个参数。示例：对于代码为730的操作性质，您可以输入Detail NTE {Date}。配置参数当输入“说明”且参数用大括号括起时可用。 请选择文本或日期作为参数的数据类型。示例：您在“说明”列中输入“Detail NTE {Date}”。您配置参数（），并选择“日期”作为数据类型。 当用户在“人事操作申请”业务流程步骤中选择代码时， Workday会提示用户输入日历日期选择器中的日期。用户输入的日期将替换{Date}参数占位符。将人事操作申请时间块配置为显示空请为特定性质的操作选择需要空的时间块。不需要法定机构或备注根据 OPM 指导原则，对于不需要法定机构或备注的代码，请选中此复选框。停用选中此项后，在您配置“法定机构”和“备注”时，将不会显示此代码。在输入人事操作申请时，也不会显示此代码。一旦操作处于“使用中”状态，您便无法编辑操作性质。要修改一个有效的“操作性质”，请停用该操作“性质”并创建一个替换“操作性质”。使用中如果在法定机构、备注或人事操作申请中使用代码，该复选框将被自动选中。
- 配置“法定机构”时，请参考以下信息：选项描述开始日期输入“准则”和“准则”的生效日期。开始日期 为必填; 必选; 必修截止日期输入“规则”和“规则说明”生效的最后日期。在“截止日期”字段中，为可选字段。如果您不输入当前日期，Workday将使用当前日期或将来日期。代码输入人事管理办公室 (OPM) 授予您的法定机构代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。 您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置人事操作申请步骤的参数。您可以为一个代码设置多个参数。示例：对于法定机构代码AYM，您可以输入AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND { Enter DATE}。配置参数当输入“说明”且参数用大括号括起时可用。请选择文本或日期作为参数的数据类型。示例：您为“AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND { Enter DATE}”输入以下说明：。您“配置”参数并进行以下选择：
- 选择“文本”作为“{CITE OPM AUTHORITY}”参数的数据类型。
- 将“日期”作为“{Enter DATE}”参数的数据类型。
“人事操作申请”业务流程步骤中选择相应代码时， Workday会提示用户输入信息。用户输入的信息将替换参数占位符“”。操作代码性质根据 OPM 指导原则，请选择适用于此法定机构的特定操作代码性质。停用选中后，在输入人事操作申请时不会显示法定机构代码。如果法定机构处于“正在使用”状态，则您无法编辑。如需修改有效的法定机构，请将其停用并创建一个替代法定机构。使用中当您在定期人事操作申请中使用代码时，系统会自动选中该选项。 - 配置“备注”时，请参考以下信息：选项描述开始日期输入“准则”和“准则”的生效日期。开始日期 为必填; 必选; 必修截止日期输入“规则”和“规则说明”生效的最后日期。在“截止日期”字段中，为可选字段。如果您不输入当前日期，Workday将使用当前日期或将来日期。代码输入人事管理办公室 (OPM) 为您提供的备注代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置人事操作申请步骤的参数。您可以为一个代码设置多个参数。示例：对于备注代码 C13，您可以输入C13 - 另外更正{操作的代码和性质}生效日期{日期}，条目{编号}，来自{输入条目信息}。配置参数当输入“说明”且参数用大括号括起时可用。请选择文本或日期作为参数的数据类型。示例：您输入以下说明：“C13 -一起更正{代码与操作性质}生效日期{}，条目{编号}，来自{输入条目信息}”。您“配置参数”并进行以下选择：
- 使用文本作为{code and Nature of 操作}、{number}和{输入条目信息}参数的数据类型。
- 将日期作为{date}参数的数据类型。
“人事操作申请”业务流程步骤中选择相应代码时， Workday会提示用户输入信息。用户输入的信息将替换参数占位符“”。操作代码性质根据 OPM 指导原则，选择适用于此备注的具体操作代码性质。停用选中后，在输入人事操作申请时，将不会显示“备注”。一旦备注处于“使用中”状态，您便无法编辑。要修改有效的备注，请先将其停用，然后创建一个替换项。使用中当您在定期人事操作申请中使用代码时，系统会自动选中该选项。 - （可选）在“Compensation”功能区域中为以下批量操作启用“人事操作申请”业务流程：
- 设置薪级调整
- 批量操作管理 - 更新计算型计划指定
- 为自动薪级级进排定时间表
您可以撤消已启用定期人事操作申请补充的薪酬级调整批量操作事件，并自动生成人事操作申请补充取消事件。请参见撤消薪级调整。 - 访问“维护联邦字段值”任务。将某些“人员配备”和“薪酬”人事操作申请字段映射到现有的Workday字段。选项描述人事办公室此处将显示您配置的自定义组织类型。您可以将其中一个办公室定义为“人事办公室”。您选择的组织类型显示在人事操作申请的“人员信息块 48 - 办公室编号”中。 您只能查看和选择已在“维护组织类型”任务中选中以下复选框的自定义组织：
- 在“更改指定的组织”和“职务申请”中显示
- 允许重组任务（例如移动员工、指定员工）
- 职位指定必填
- 职位指定唯一
拨款组织代码请选择“资金”或“成本中心”组织类型。组织类型会显示在人事操作申请自动补充地点的“拨款组织代码”字段中。示例：您将“拨款组织代码”映射到“资金”组织类型。员工职位的“资金”组织显示在其人事操作申请中的块 36 中。SF-50 审批人员选择您在“维护可指定的角色”任务中配置的可指定的角色。您只能查看和选择为在“人事办公室”提示中选择的自定义组织类型启用的可指定角色。Workday在所有定期自动补充文档的“块 50”中显示此角色指定员工的法定姓名和职务概要。备选的 SF-50 审批人员选择您在“维护可指定的角色”任务中配置的可指定的角色。您只能查看和选择为在“人事办公室”提示中选择的自定义组织类型启用的可指定角色。Workday在所有定期自动补充文档的“块 50”中显示此角色指定员工的法定姓名和职务概要。职业任职时间机构代码如果您未将历史 SF-50 数据加载到Workday（例如在Workday实施期间），请配置此字段。否则， Workday会在输出文件中返回空白。在此字段中，您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。当前的任命机构 (1)如果您未将历史 SF-50 数据加载到Workday（例如在Workday实施期间），请配置此字段。否则， Workday会在输出文件中返回空白。在此字段中，您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。当前的任命机构 (2)如果您未将历史 SF-50 数据加载到Workday（例如在Workday实施期间），请配置此字段。否则， Workday会在输出文件中返回空白。在此字段中，您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。SF52 A 部分的序列生成器 - 框 2 - 申请编号选择“创建人事操作申请的编号定义/序列生成器”并输入以下信息：- 基本信息
- 添加姓名
- 增量序列编号：输入 1
- 序列格式
- 填充位数：输入 6
- 序列编号格式：[year][seq]
- 基于时间的重置设置
- 重新启动的频率：年
- 重新启动次数：1
- 时区用途：选择合适的
工资总计请选择处于有效状态的可配置基本薪酬。Workday在“ Block 12 Total Salary”和“ Block 20 Total Salary/Award”中显示人事操作申请基本薪酬。基本薪资选择一个有效的可配置基本薪酬。 Workday在“12A 基本薪资”和“ Block 20A 基本薪资”中的人事操作申请中显示基本薪酬。 示例：您创建了一个使用联邦员工适用资格规则的基本基本薪酬。地方调整选择一个有效的可配置基本薪酬。 Workday在“12B 地方调整”中的人事操作申请中显示基本薪酬。和 Block 20B 地方调整调整后的基本薪资选择一个有效的可配置基本薪酬。 Workday会在经过 12C 调整后的定期人事操作申请中显示基本薪酬。基本薪资和批量调整 20C基本薪资其他薪资选择一个有效的可配置基本薪酬。Workday在“定期人事操作申请”的“12D Other Pay”和“阻止 20D Other Pay”中显示基本薪酬。 示例：全部允许。空闲时间薪资AUO现金奖励 - 一次性付款现金奖励 - 津贴计划招聘激励 - 津贴计划招聘激励金币 - 一次性付款异地调动激励 - 津贴计划异地调动激励 - 一次性付款留任激励 - 津贴计划留任激励金 - 一次性付款会长军衔奖励离职激励学生贷款还款 - 津贴计划学生贷款偿还 - 一次性付款在Workday中选择津贴计划或一次性付款计划，以映射到这些联邦付款途径。您可以为这些联邦付款类型配置条件规则，并将这些规则关联到您在“人事操作申请设置”任务中配置的相应 NOA 代码。如果您在运行启用了人事操作申请功能的“申请薪酬变更”或“申请一次性付款”流程时满足这些条件规则，Workday将根据这些条件规则使用正确的付款奖励值重设默认定期人事操作申请值。默认的定期人事操作申请值为一个美元金额，它是映射到以下字段的所有指定基本薪酬的总和：- 工资总计
- 基本薪资
- 地方调整
- 调整后的基本薪资
- 其他薪资
Workday会检索重设的定期人事操作申请值，并在 EHRI 排定运行期间将其发送至人事管理办公室。特殊薪资主管的津贴将事件驱动的计算计划或津贴计划中使用的薪酬元素映射到“特殊薪资”字段。将一个或多个津贴计划映射到“主管津贴”字段。Workday会从映射到这些字段的薪酬元素中检索信息，并在排定的 EHRI 运行期间将这些信息发送到人事管理局。 - 访问“维护代理机构”任务。创建、设置和停用代理机构。当用户发起人事操作申请时，可以从“代理机构数据”版块中的以下字段中选择相关代码：
- 在“调出机构代码”字段中选择旧的机构代码。
- 在“调入机构代码”字段中选择新的机构代码。
配置
“人事操作申请
”业务流程。要查看您创建的代理机构，请访问以下报告：
- 查看代理机构
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