步骤:设置人事操作申请 (PAR)
- “Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Position”域。
- “System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。
您可以添加、移除或停用代码,以跟踪人事操作申请 (PAR) 的数据。人事管理办公室 (OPM) 会为您提供这些代码。
您可以使用以下 Web 服务(由
“Set Up: Position
”域提供安全性)在 “Personal Action Request Setup
”报告中批量加载和检索数据:
- 获取操作的性质
- 获取法定机构
- 获取备注
- 通过批量操作获取人事操作申请状态
- 更新操作性质
- 更新法定机构
- 更新备注
- 将人事操作申请状态设为“批量操作”
- 访问“人事操作申请设置”报告。
- 配置“操作性质”时,请参考以下信息:选项描述“行动系列”列的性质您可以按“说明”或“代码”对“操作性质”系列进行排序。选择要添加代码的特定系列。开始日期输入“守则”和“说明”的生效日期。“开始日期”为必填项。操作性质代码的生效开始日期和结束日期必须与法定授权或备注的生效日期和结束日期重叠。如果生效日期不重叠,用户界面中将不会显示“操作性质”代码。截止日期输入“代码”和“解释”生效的最后日期。“截止日期”为可选字段。如果您不输入当前日期,则 Workday 将使用当前日期或将来日期。代码输入 OPM 为您提供的 3 位数操作性质代码。输入所选系列中的代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。 您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置参数。 您可以为一个解释设置多个参数。示例:对于代码为730的“操作性质”,您可以输入“Detail NTE {Date}”。配置参数当您输入且参数用大括号括起来的“说明”时可用。 选择文本或日期作为参数的数据类型。示例:您在“说明”列中输入“详细信息 NTE {日期}”。您配置参数(),并选择“日期”作为数据类型。 当用户在“人事操作申请”业务流程步骤中选择代码时,Workday 会提示他们从日历日期选择器中输入日期。用户输入的日期将替换{Date}参数占位符。将人事操作申请块配置为显示空白。对于特定的操作性质,请选择需要留空的时间块。不需要法定机构或备注根据 OPM 指导原则,对于不需要法定机构或备注的代码,请选中此复选框。停用选中此项后,在您配置“法定机构”和“备注”时,将不会显示代码。在输入定期自动补充地点时,也不会显示此代码。当操作性质设置为“正在使用”时,您无法对其进行编辑。要修改一个有效的“操作性质”,请将其停用并创建一个替代项。使用中如果在法定机构、备注或定期自动补充地点使用代码,系统会自动选中此选项。
- 配置“法定机构”时,请参考以下信息:选项描述开始日期输入“守则”和“说明”的生效日期。“开始日期”为必填项。截止日期输入“代码”和“说明”生效的最后日期。“截止日期”为可选字段。如果您不输入当前日期,则 Workday 将使用当前日期或将来日期。代码输入人事管理办公室 (OPM) 授予您的法定机构代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。 您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置定期自动补充步骤的参数。您可以为一个代码设置多个参数。示例:对于法定机构代码AYM,您可以输入AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {Enter DATE}。配置参数当您输入且参数用大括号括起来的“说明”时可用。选择文本或日期作为参数的数据类型。示例:您输入以下内容的说明:AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {Enter DATE}。您配置参数并选择:
- 将“{CITE OPM AUTHORITY}”参数的数据类型设置为“文本”。
- 将“日期”作为“{Enter DATE}”参数的数据类型。
“人事操作申请”业务流程步骤中选择代码时,Workday 会提示他们输入信息。用户输入的信息将替换参数占位符。操作代码的性质根据 OPM 指导原则,选择适用于此法定机构的特定“操作性质”代码。停用选中此项后,在输入定期自动补充时将不会显示法定机构代码。法定机构一旦处于“正在使用”状态,您将无法进行编辑。如要修改某个有效的法定机构,请将其停用并创建替换法定机构。使用中在定期自动补充地点使用代码时会自动选中。 - 配置“备注”时,请参考以下信息:选项描述开始日期输入“守则”和“说明”的生效日期。“开始日期”为必填项。截止日期输入“代码”和“说明”生效的最后日期。“截止日期”为可选字段。如果您不输入当前日期,则 Workday 将使用当前日期或将来日期。代码输入人事管理办公室 (OPM) 提供的备注代码。解释输入 OPM 为您提供的代码说明。您还可以通过在文本两侧添加大括号来配置定期自动补充步骤的参数。您可以为一个代码设置多个参数。示例:如果备注代码为 C13,您可以输入“C13 - 同时更正{code and description of action}生效日期},条目 {number},来自{输入条目信息}”。配置参数当您输入且参数用大括号括起来的“说明”时可用。选择文本或日期作为参数的数据类型。示例:您输入以下说明:“C13 -外汇交易同时更正了{code andature of action}生效日期},条目 {number},{输入条目信息}”。您配置参数,并选择:
- “文本”作为“{code and true of action}”、“{number}”和“{输入条目信息}”数据类型的数据。
- 将“日期”作为“{date}”参数的数据类型。
“人事操作申请”业务流程步骤中选择代码时,Workday 会提示他们输入信息。用户输入的信息将替换参数占位符。操作代码的性质根据 OPM 指导原则,选择适用于此备注的特定“操作性质”代码。停用选中后,在输入定期自动补充时将不会显示“备注”。当备注设为“正在使用”时,您无法进行编辑。要修改有效备注,请将其停用并创建替换项。使用中在定期自动补充地点使用代码时会自动选中。 - (可选)在“Compensation”功能区域中为以下批量操作启用“人事操作申请”业务流程:
- 设置薪级调整
- 批量操作管理 - 更新计算型计划指定
- 为自动薪级级进排定时间表
您可以撤消已启用定期自动补充地点的薪级调整批量操作事件,并自动生成定期自动补充地点取消事件。请参见 撤消薪级调整。 - 访问“维护联邦字段值”任务。将某些人员配备和薪酬的定期自动补充地点映射字段映射到现有的 Workday 字段。选项描述人事办公室此处显示了您配置的自定义组织类型。您可以将其中之一定义为人事办公室。您选择的组织类型将显示在人员招聘报告的“模块 48 人员的办公室编号”中。 在“维护组织类型”任务版块中,您只能查看和选择已选中以下复选框的自定义组织:
- 在“更改指定的组织”和“职务申请”中显示
- 允许重组任务(例如移动员工、指定员工)
- 要求指定职位
- 职位指定唯一
拨款组织代码请选择“资金”或“成本中心”组织类型。组织类型将显示在定期自动补充地点的“拨款组织代码”字段中。示例:您将“拨款组织代码”映射到“资金”组织类型。员工职位的“资金”组织显示在员工定期自动补充信息的块 36 中。SF-50 审批人员选择您在“维护可指定的角色”任务中配置的可指定角色。您只能查看和选择在“人事办公室”提示中为所选自定义组织类型启用的可指定角色。Workday 会在所有定期自动补充账户的块 50 中显示被指定到此角色的员工的法定姓名和职务概要。其他 SF-50 审批人员选择您在“维护可指定的角色”任务中配置的可指定角色。您只能查看和选择在“人事办公室”提示中为所选自定义组织类型启用的可指定角色。Workday 会在所有定期自动补充账户的块 50 中显示被指定到此角色的员工的法定姓名和职务概要。职业任职时间机构代码如果您未将历史 SF-50 数据加载到 Workday 中(例如在 Workday 实施期间),请配置此字段。否则,Workday 会在输出文件中返回空白。在此字段中,您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。当前的任命机构 (1)如果您未将历史 SF-50 数据加载到 Workday 中(例如在 Workday 实施期间),请配置此字段。否则,Workday 会在输出文件中返回空白。在此字段中,您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。当前的任命授权 (2)如果您未将历史 SF-50 数据加载到 Workday 中(例如在 Workday 实施期间),请配置此字段。否则,Workday 会在输出文件中返回空白。在此字段中,您可以选择“员工”业务对象上的自定义字段。SF52 A 部分的序列生成器 - 框 2 - 申请编号选择“为人事操作申请创建编号定义/序列生成器”并输入以下信息:- 基本信息
- 添加名称
- 递增序列编号:输入 1
- 序列格式
- 填充位数:输入 6。
- 序列编号格式:[year][seq]
- 基于时间的重置设置
- 重新启动频率:年
- 重新启动次数:1
- 时区用途:选择合适的时间
工资总计请选择一个有效的可配置基本薪酬。Workday 会在“定期自动补充地点的工资总计(块 12 工资总计)”和“块 20 工资/奖励总计”中显示基于定期自动补充地点的基本薪酬。基本薪资选择有效的可配置基本薪酬。 Workday 会在“12A Basic Pay”和“ Block 20A Basic Pay”中显示定期自动补充地点的基本薪酬。 示例:您创建了一个使用联邦员工适用资格规则的基本薪资。地方调整选择有效的可配置基本薪酬。 Workday 会在“12B 地方调整”中的定期自动补充地点显示基本薪酬。和 Block 20B 地方调整调整后的基本薪资选择有效的可配置基本薪酬。 Workday 会在“12C 调整后的定期自动补充地点”中显示基本薪酬。基本薪资和 20C 块调整基本薪资其他薪资选择有效的可配置基本薪酬。Workday 会在定期自动补充地点的“12 天其他薪资”和“阻止 20 天其他薪资”中显示基本薪酬。 示例:“全部允许”。AUO主管津贴特殊薪资总裁军衔奖励离职激励现金奖励 - 一次性付款现金奖励 - 津贴计划请参见 为 SF 50 设置操作条件数据显示的性质。单位薪资决定因素请勿使用此字段。要配置单位薪资的决定因素,请访问“维护单位薪资决定因素”任务。
配置
“人事操作申请
”业务流程。